6 powodów, dla których warto wybrać system Pinya HR
Pinya HR to oprogramowanie HR od czeskich programistów, które upraszcza administrację i zwiększa wydajność małych i dużych firm.
Pozbądź się dokumentów
Oczyść miejsce pracy. Zbieraj papiery do kosza. Nie ma potrzeby drukowania stosów A4 z informacjami o pracownikach i zespołach. Zdigitalizuj wszystkie swoje dokumenty, aby uzyskać jeden kompleksowy zasób dla wszystkich.
Będziesz mieć wszystkie swoje dane w jednym miejscu
Dużą zaletą jest to, że dane nie będą znajdować się w dwóch miejscach jednocześnie. Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych Excel, które za każdym razem zapisujesz w innym miejscu. Wszystkie dane są zawsze pod jednym dachem.
Dostęp do dokumentacji można uzyskać w dowolnym miejscu i czasie
W przypadku wszystkich rekordów pracowników wystarczy połączenie internetowe. Do systemu można zalogować się z dowolnego komputera. Będziesz mieć dostęp do wszystkich danych i informacji.
Menedżerowie mają wgląd w swoje zespoły
Menedżerowie zespołów będą mieli nie lada gratkę. Po prostu mają wszystkich członków zespołu pod swoim kciukiem w przejrzystej strukturze organizacyjnej. Mogą wydajnie pracować z harmonogramem zadań. Mogą śledzić wizyty lekarskie i urlopy. Mogą przypomnieć sobie, kto obchodzi urodziny lub rocznicę. Wszystko w jednym miejscu.
Otrzymujesz przyjazne i domowe wsparcie
Jesteśmy funkcjonalnym zespołem o ugruntowanej pozycji, który będzie współpracował z Tobą, aby rozwiązać każdy problem lub prośbę. Jesteśmy czeską firmą. Pozwala to uniknąć skomplikowanej komunikacji z zagranicznym wsparciem.
Otrzymujesz oprogramowanie, które regularnie aktualizujemy
Regularnie modyfikujemy, ulepszamy i dodajemy nowe funkcje do całego systemu Pinya HR. Jesteśmy zaangażowani w spełnianie Twoich potrzeb. Chętnie omówimy z Tobą nowe wymagania i z przyjemnością zaprogramujemy je tak, abyś był z nich maksymalnie zadowolony.
Pinya HR to odpowiedni system HR dla firm, które oczekują:
Cyfryzacja agendy
Automatycznie rejestruj wszystkie ważne dane pracowników. Organizuj małe i duże zespoły. Zaangażuj oddziały zagraniczne. Przeprowadzaj procedury selekcji. Skonfiguruj beztroski onboarding. Śledź nieobecności pracowników lub wizyty lekarskie i edukuj ich za pomocą e-learningu.
Elastyczne rozwiązania
Obszar HR stale się rozwija, ponieważ co roku pojawiają się nowe przepisy rządowe. Być może Twoja organizacja rośnie i się zmienia, dlatego musisz dostosować również agendę HR. Zdobądź aplikację, która będzie rozwijać się i rosnąć wraz z Twoją firmą oraz reagować na zewnętrzne wpływy.
Intuicyjne sterowanie
Pinya HR zaskoczy Cię prostotą i przejrzystością interfejsu użytkownika. Obsługa aplikacji jest intuicyjna i poradzi sobie z nią naprawdę każdy. Regularnie testujemy aplikację i zbieramy opinie od użytkowników. Jeśli odkryjemy słaby punkt, które jest trudny do zrozumienia, natychmiast proponujemy nowe i lepsze rozwiązanie.
Szybkie wdrożenie
Zapomnij o skomplikowanych negocjacjach z działem IT. Uniknij kłopotów z konfiguracją serwerów i sieci. Oszczędzaj czas, pieniądze i nerwy. Nasza aplikacja działa w chmurze, dzięki czemu możemy zintegrować ją z Twoimi procesami bez konieczności ingerencji w infrastrukturę IT.
Regularne aktualizacje
System jest regularnie aktualizowany. Wszystkie modyfikacje, nowe funkcjonalności lub nowe moduły są wykonywane po cichu. Niczego nie zauważysz. Regularne zmiany i ulepszenia zagwarantują płynne działanie i bezpieczeństwo Twojej aplikacji. Będziesz mógł w spokoju cieszyć się wszystkimi nadchodzącymi nowościami.
Z drugiej strony, Pinya HR nie jest odpowiednim oprogramowaniem dla firm, które chcą rozwiązać ten problem:
Przetwarzanie listy płac
Wewnętrzny system informacyjny
Pinya HR to oprogramowanie przeznaczone przede wszystkim dla specjalistów HR. Nie może w pełni zastąpić wewnętrznych systemów informatycznych. Ale zdecydowanie możemy połączyć go z istniejącym systemem wewnętrznym. A jeśli nie masz jeszcze intranetu, z przyjemnością stworzymy go dla Ciebie za pomocą naszego innego produktu - Pinya SharePoint.
Mogę śmiało powiedzieć, że przejście na system Pinya HR było świetnym krokiem w kierunku bardziej efektywnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć zautomatyzowania i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszy wgląd w dokumenty HR.
Korzystamy z modułu, który znacznie ułatwił administrację benefitami i stopniowo dostosowujemy moduł szkoleniowy, który jest dla nas kluczowym obszarem rozwoju pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesem składania wniosków i ich późniejszego zatwierdzania przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza proces.
System HR Pinya daje nam większą kontrolę nad agendą HR, jednocześnie oszczędzając czas i energię, które możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.
W JABLOTRON najbardziej doceniamy moduł Onboarding w PINYI, który pomógł nam zdigitalizować cały proces - pozbyliśmy się wysyłania kwestionariuszy i formularzy pocztą elektroniczną, dostosowaliśmy naszą stronę onboardingową, a nasi nowi koledzy otrzymają kompleksowe informacje o swoich pierwszych dniach w jednym miejscu. Korzystny jest również moduł E-Learning, dzięki któremu udało nam się zdigitalizować niektóre szkolenia dla pracowników THP, a ich ukończenie jest rejestrowane bezpośrednio w module Training. Moduł Kwestionariuszy z kolei daje nam możliwość zbierania cennych informacji zwrotnych w sposób zautomatyzowany, co jest podstawą do dalszych bezpośrednich spotkań z pracownikami. Możliwość wnioskowania o nieobecności nie tylko na komputerze, ale także w aplikacji mobilnej pozwala nam operacyjnie rozwiązywać różne sytuacje życiowe i zatwierdzać nieobecności przez przełożonego. Dane do dokumentów generowane są bezpośrednio za pomocą tokenów, co przyspiesza wystawianie dokumentacji prawa pracy i eliminuje możliwość popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych. PINYA to oprogramowanie do zarządzania, które oferuje wiele udogodnień dla menedżerów HR, pracowników i ich przełożonych, ale nie uwzględnia wzajemnych powiązań między przetwarzaniem płac i kadr oraz wszystkich zawiłości związanych z obecnością, np. w pracy zmianowej. Z niecierpliwością czekamy na wprowadzenie podpisu elektronicznego i stopniowe odkrywanie modułów, których jeszcze nie używamy.
Pinya to świetne narzędzie, które jest przyjazne dla użytkownika i stale się rozwija. Mamy wszystko w jednym miejscu, co znacznie upraszcza nasze procesy HR. Chociaż brakuje nam możliwości tworzenia struktury organizacyjnej w różnych firmach, zawsze starają się dostosować do naszych próśb i pracują nad rozwojem nowych funkcji. System jest prosty, intuicyjny i stale ulepszany.
