6 powodów, dla których warto wybrać system Pinya HR

Pinya HR to oprogramowanie HR od czeskich programistów, które upraszcza administrację i zwiększa wydajność małych i dużych firm.

1.

Pozbądź się dokumentów

Oczyść miejsce pracy. Zbieraj papiery do kosza. Nie ma potrzeby drukowania stosów A4 z informacjami o pracownikach i zespołach. Zdigitalizuj wszystkie swoje dokumenty, aby uzyskać jeden kompleksowy zasób dla wszystkich.

2.

Będziesz mieć wszystkie swoje dane w jednym miejscu

Dużą zaletą jest to, że dane nie będą znajdować się w dwóch miejscach jednocześnie. Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych Excel, które za każdym razem zapisujesz w innym miejscu. Wszystkie dane są zawsze pod jednym dachem.

3.

Dostęp do dokumentacji można uzyskać w dowolnym miejscu i czasie

W przypadku wszystkich rekordów pracowników wystarczy połączenie internetowe. Do systemu można zalogować się z dowolnego komputera. Będziesz mieć dostęp do wszystkich danych i informacji.

4.

Menedżerowie mają wgląd w swoje zespoły

Menedżerowie zespołów będą mieli nie lada gratkę. Po prostu mają wszystkich członków zespołu pod swoim kciukiem w przejrzystej strukturze organizacyjnej. Mogą wydajnie pracować z harmonogramem zadań. Mogą śledzić wizyty lekarskie i urlopy. Mogą przypomnieć sobie, kto obchodzi urodziny lub rocznicę. Wszystko w jednym miejscu.

5.

Otrzymujesz przyjazne i domowe wsparcie

Jesteśmy funkcjonalnym zespołem o ugruntowanej pozycji, który będzie współpracował z Tobą, aby rozwiązać każdy problem lub prośbę. Jesteśmy czeską firmą. Pozwala to uniknąć skomplikowanej komunikacji z zagranicznym wsparciem.

6.

Otrzymujesz oprogramowanie, które regularnie aktualizujemy

Regularnie modyfikujemy, ulepszamy i dodajemy nowe funkcje do całego systemu Pinya HR. Jesteśmy zaangażowani w spełnianie Twoich potrzeb. Chętnie omówimy z Tobą nowe wymagania i z przyjemnością zaprogramujemy je tak, abyś był z nich maksymalnie zadowolony.

Pinya HR to odpowiedni system HR dla firm, które oczekują:

Cyfryzacja agendy

Automatycznie rejestruj wszystkie ważne dane pracowników. Organizuj małe i duże zespoły. Zaangażuj oddziały zagraniczne. Przeprowadzaj procedury selekcji. Skonfiguruj beztroski onboarding. Śledź nieobecności pracowników lub wizyty lekarskie i edukuj ich za pomocą e-learningu.

Elastyczne rozwiązania

Obszar HR stale się rozwija, ponieważ co roku pojawiają się nowe przepisy rządowe. Być może Twoja organizacja rośnie i się zmienia, dlatego musisz dostosować również agendę HR. Zdobądź aplikację, która będzie rozwijać się i rosnąć wraz z Twoją firmą oraz reagować na zewnętrzne wpływy.

Intuicyjne sterowanie

Pinya HR zaskoczy Cię prostotą i przejrzystością interfejsu użytkownika. Obsługa aplikacji jest intuicyjna i poradzi sobie z nią naprawdę każdy. Regularnie testujemy aplikację i zbieramy opinie od użytkowników. Jeśli odkryjemy słaby punkt, które jest trudny do zrozumienia, natychmiast proponujemy nowe i lepsze rozwiązanie.

Szybkie wdrożenie

Zapomnij o skomplikowanych negocjacjach z działem IT. Uniknij kłopotów z konfiguracją serwerów i sieci. Oszczędzaj czas, pieniądze i nerwy. Nasza aplikacja działa w chmurze, dzięki czemu możemy zintegrować ją z Twoimi procesami bez konieczności ingerencji w infrastrukturę IT.

Regularne aktualizacje

System jest regularnie aktualizowany. Wszystkie modyfikacje, nowe funkcjonalności lub nowe moduły są wykonywane po cichu. Niczego nie zauważysz. Regularne zmiany i ulepszenia zagwarantują płynne działanie i bezpieczeństwo Twojej aplikacji. Będziesz mógł w spokoju cieszyć się wszystkimi nadchodzącymi nowościami.

Z drugiej strony, Pinya HR nie jest odpowiednim oprogramowaniem dla firm, które chcą rozwiązać ten problem:

Przetwarzanie listy płac

Aplikacja skupia się głównie na procesach i działaniach HR. Nie koncentruje się na płacach i powiązanych agendach, ale możemy połączyć ją z najczęściej używanymi systemami płacowymi. Dzięki temu możemy połączyć dane z systemem księgowym płac i uprościć agendę kadrowo-płacową.

Wewnętrzny system informacyjny

Pinya HR to oprogramowanie przeznaczone przede wszystkim dla specjalistów HR. Nie może w pełni zastąpić wewnętrznych systemów informatycznych. Ale zdecydowanie możemy połączyć go z istniejącym systemem wewnętrznym. A jeśli nie masz jeszcze intranetu, z przyjemnością stworzymy go dla Ciebie za pomocą naszego innego produktu - Pinya SharePoint.

W JABLOTRON najbardziej doceniamy moduł Onboarding w PINYI, który pomógł nam zdigitalizować cały proces - pozbyliśmy się wysyłania kwestionariuszy i formularzy pocztą elektroniczną, dostosowaliśmy naszą stronę onboardingową, a nasi nowi koledzy otrzymają kompleksowe informacje o swoich pierwszych dniach w jednym miejscu. Korzystny jest również moduł E-Learning, dzięki któremu udało nam się zdigitalizować niektóre szkolenia dla pracowników THP, a ich ukończenie jest rejestrowane bezpośrednio w module Training. Moduł Kwestionariuszy z kolei daje nam możliwość zbierania cennych informacji zwrotnych w sposób zautomatyzowany, co jest podstawą do dalszych bezpośrednich spotkań z pracownikami. Możliwość wnioskowania o nieobecności nie tylko na komputerze, ale także w aplikacji mobilnej pozwala nam operacyjnie rozwiązywać różne sytuacje życiowe i zatwierdzać nieobecności przez przełożonego. Dane do dokumentów generowane są bezpośrednio za pomocą tokenów, co przyspiesza wystawianie dokumentacji prawa pracy i eliminuje możliwość popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych. PINYA to oprogramowanie do zarządzania, które oferuje wiele udogodnień dla menedżerów HR, pracowników i ich przełożonych, ale nie uwzględnia wzajemnych powiązań między przetwarzaniem płac i kadr oraz wszystkich zawiłości związanych z obecnością, np. w pracy zmianowej. Z niecierpliwością czekamy na wprowadzenie podpisu elektronicznego i stopniowe odkrywanie modułów, których jeszcze nie używamy.

Karolína Mulačová
Karolína Mulačová
HR Manager, JABLOTRON a.s.

Pinya to świetne narzędzie, które jest przyjazne dla użytkownika i stale się rozwija. Mamy wszystko w jednym miejscu, co znacznie upraszcza nasze procesy HR. Chociaż brakuje nam możliwości tworzenia struktury organizacyjnej w różnych firmach, zawsze starają się dostosować do naszych próśb i pracują nad rozwojem nowych funkcji. System jest prosty, intuicyjny i stale ulepszany.

Alena Víchová
Alena Víchová
Dyrektor HR w Thein

Pinya HR to bardzo skuteczne narzędzie do zarządzania procesami kadrowymi, które znacznie upraszcza codzienną pracę. Umożliwia łatwe rejestrowanie pracowników, obecności, listy płac, badań lekarskich i szkoleń. Oferuje również zarządzanie aktywami, ankiety zwrotne i śledzenie rozwoju kariery pracowników. Najbardziej doceniam możliwość generowania dokumentów i podpisów elektronicznych, co ułatwia pracę z pracownikami zdalnymi. Przejrzysty i intuicyjny interfejs oszczędza mnóstwo czasu i upraszcza komunikację i administrację, niezależnie od tego, czy jest to codzienna administracja, czy współpraca z menedżerami.

Aneta Hrouda
Aneta Hrouda
HR Generalist, Ecomail.cz s.r.o.

Wypróbuj system Pinya HR bezpłatnie i bez zobowiązań

Oprogramowanie HR ułatwia pracę i pomaga budować lepsze relacje z pracownikami.