Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitej ewidencji pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie wiarygodnego partnera, który oferowałby system w różnych językach, a także możliwość dostosowania do naszych potrzeb i możliwość tworzenia wolnych pól do rejestrowania różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z naszego wyboru. Bardzo doceniamy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Staramy się wdrażać wszystkie moduły na wszystkich rynkach, od zarządzania nieobecnościami po raportowanie, ucząc menedżerów, jak pracować z systemem, aby elastycznie eksportować dane. Połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook jest świetna, aplikacja mobilna umożliwia bardzo szybkie wprowadzanie i zatwierdzanie nieobecności. Pinya HR robi znaczące postępy, profesjonalizując naszą pracę HR, zastępując niezliczone raporty Excel i odpowiadając na wiele pytań menedżerów.

Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy, konieczne było znalezienie rozwiązania usprawniającego wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak wykazanie znajomości podręczników / wytycznych. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że ostatecznie zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest intuicyjne, konfigurowalne, przyjazne dla użytkownika i może być zabawne. Oprócz samego SW, doceniamy szybką i łatwą implementację, oczywiście przy dużym wsparciu ze strony zespołu Pinya HR. Doceniamy również ciągły rozwój różnych modułów, nawet w oparciu o nasze prośby, które nie zawsze są łatwe. Aplikacja mobilna jest również świetna, a wszyscy użytkownicy pokochali ją szczególnie za bardzo łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się częścią naszego codziennego życia.

Podobnie jak wiele innych firm, nasza również zajmuje się digitalizacją HR, w czym bardzo pomaga nam system Pinya HR. Dzięki niemu możemy w przejrzysty sposób rejestrować pracowników oraz zatwierdzać nieobecności. Ponadto aktywnie korzystamy z modułów takich jak generowanie dokumentów, ewidencja majątku, badania lekarskie oraz normy i instrukcje, które w dużym stopniu wspierają nas w preboardingu i onboardingu. Doceniam również gotowość do pomocy i wsparcie zespołu PINYA oraz przyjazność użytkowania oprogramowania, co przekłada się na zadowolenie z Pinya HR także wśród pracowników. W przyszłości planujemy korzystać z dodatkowych modułów i wierzę, że pomogą nam one jeszcze bardziej usprawnić pracę oraz zaoszczędzić czas personalistów, kierowników oraz innych pracowników.

Wprowadzenie Pinya HR dla tak dużej firmy jak nasza było zdecydowanie właściwym krokiem i ogromnym kamieniem milowym w cyfryzacji procesów HR. Dzięki Pinya HR udało nam się uprościć pracę nie tylko zespołu HR, ale także menedżerów i pracowników. Dzięki automatycznym przypomnieniom menedżerowie nie zapominają już o terminach i dowiadują się o zmianach w danym momencie. Przełożeni zatwierdzają urlopy pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Pracownicy mogą znaleźć swoje nieobecności zatwierdzone bezpośrednio w systemie, bez czekania i wypisywania dodatkowych kart urlopowych. A dzięki aktualizacjom nawet koledzy pracujący w magazynach, którzy nie mają dostępu do sieci firmowej, są na bieżąco. Krótko mówiąc, cyfryzacja procesów HR w postaci wdrożenia systemu Pinya HR przyniosła nam wszystkim uproszczenie, wgląd i oszczędność czasu.

‍

System Pinya HR przyniósł znaczące usprawnienia i modernizację naszego działu HR i procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pinya HR umożliwił nam scentralizowanie wszystkich informacji o pracownikach, w tym danych podstawowych pracowników, umów o pracę, absencji i wielu innych. Dało nam to przejrzysty i aktualny dostęp do wszystkich istotnych informacji o naszych pracownikach w jednym miejscu. Dzięki temu możemy szybko reagować na ich potrzeby i skutecznie rozwiązywać wszelkie kwestie związane z ich życiem zawodowym. Kolejnym ważnym aspektem systemu jest możliwość generowania różnego rodzaju raportów, analiz kadrowych, a także przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuicyjna budowa i logiczna struktura systemu przyczyniają się do szybkiego opanowania jego obsługi, co oszczędza czas i minimalizuje potrzebę szkolenia pracowników.

W trakcie swojej kariery pracowałam z wieloma systemami HR i płacowymi, a z mojego punktu widzenia Pinya HR łączy to, co najlepsze z nich wszystkich. Dzięki Pinya HR niemal całkowicie zdigitalizowaliśmy naszą agendę HR. Mamy wszystko w jednym miejscu – od informacji o pracownikach, przez wszystkie ich dokumenty, badania lekarskie, ewidencję szkoleń, listy kontrolne, raporty, a od nowego roku także ewidencję czasu pracy. Najbardziej ułatwiło nam życie tworzenie własnych szablonów dokumentów oraz możliwość ich elektronicznego podpisywania, co pozwala nam oszczędzać papier i nasze lasy :) Papierkowa robota, czekanie na zwrot podpisanych dokumentów i ich późniejsze skanowanie nie odbierają mi już energii, dzięki czemu mogę poświęcić się bardziej sensownej pracy – dbaniu o ludzi w FAVI. Wszystko jest intuicyjne, przejrzyste, dostępne na kilka kliknięć i to naprawdę z każdego miejsca – dzięki aplikacji mobilnej. Doceniam, że Pinya HR jest stale rozwijane pod względem produktowym, dzięki czemu wciąż pojawiają się funkcje, które ułatwiają nam życie i pomagają zwiększać efektywność naszej pracy. Mogę z czystym sumieniem polecić system HR Pinya HR.