Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitej ewidencji pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie wiarygodnego partnera, który oferowałby system w różnych językach, a także możliwość dostosowania do naszych potrzeb i możliwość tworzenia wolnych pól do rejestrowania różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z naszego wyboru. Bardzo doceniamy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Staramy się wdrażać wszystkie moduły na wszystkich rynkach, od zarządzania nieobecnościami po raportowanie, ucząc menedżerów, jak pracować z systemem, aby elastycznie eksportować dane. Połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook jest świetna, aplikacja mobilna umożliwia bardzo szybkie wprowadzanie i zatwierdzanie nieobecności. Pinya HR robi znaczące postępy, profesjonalizując naszą pracę HR, zastępując niezliczone raporty Excel i odpowiadając na wiele pytań menedżerów.

Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy, konieczne było znalezienie rozwiązania usprawniającego wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak wykazanie znajomości podręczników / wytycznych. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że ostatecznie zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest intuicyjne, konfigurowalne, przyjazne dla użytkownika i może być zabawne. Oprócz samego SW, doceniamy szybką i łatwą implementację, oczywiście przy dużym wsparciu ze strony zespołu Pinya HR. Doceniamy również ciągły rozwój różnych modułów, nawet w oparciu o nasze prośby, które nie zawsze są łatwe. Aplikacja mobilna jest również świetna, a wszyscy użytkownicy pokochali ją szczególnie za bardzo łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się częścią naszego codziennego życia.

Podobnie jak wiele innych firm, nasza również zajmuje się digitalizacją HR, w czym bardzo pomaga nam system Pinya HR. Dzięki niemu możemy w przejrzysty sposób rejestrować pracowników oraz zatwierdzać nieobecności. Ponadto aktywnie korzystamy z modułów takich jak generowanie dokumentów, ewidencja majątku, badania lekarskie oraz normy i instrukcje, które w dużym stopniu wspierają nas w preboardingu i onboardingu. Doceniam również gotowość do pomocy i wsparcie zespołu PINYA oraz przyjazność użytkowania oprogramowania, co przekłada się na zadowolenie z Pinya HR także wśród pracowników. W przyszłości planujemy korzystać z dodatkowych modułów i wierzę, że pomogą nam one jeszcze bardziej usprawnić pracę oraz zaoszczędzić czas personalistów, kierowników oraz innych pracowników.

W JABLOTRON najbardziej doceniamy moduł Onboarding w PINYI, który pomógł nam zdigitalizować cały proces - pozbyliśmy się wysyłania kwestionariuszy i formularzy pocztą elektroniczną, dostosowaliśmy naszą stronę onboardingową, a nasi nowi koledzy otrzymają kompleksowe informacje o swoich pierwszych dniach w jednym miejscu. Korzystny jest również moduł E-Learning, dzięki któremu udało nam się zdigitalizować niektóre szkolenia dla pracowników THP, a ich ukończenie jest rejestrowane bezpośrednio w module Training. Moduł Kwestionariuszy z kolei daje nam możliwość zbierania cennych informacji zwrotnych w sposób zautomatyzowany, co jest podstawą do dalszych bezpośrednich spotkań z pracownikami. Możliwość wnioskowania o nieobecności nie tylko na komputerze, ale także w aplikacji mobilnej pozwala nam operacyjnie rozwiązywać różne sytuacje życiowe i zatwierdzać nieobecności przez przełożonego. Dane do dokumentów generowane są bezpośrednio za pomocą tokenów, co przyspiesza wystawianie dokumentacji prawa pracy i eliminuje możliwość popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych. PINYA to oprogramowanie do zarządzania, które oferuje wiele udogodnień dla menedżerów HR, pracowników i ich przełożonych, ale nie uwzględnia wzajemnych powiązań między przetwarzaniem płac i kadr oraz wszystkich zawiłości związanych z obecnością, np. w pracy zmianowej. Z niecierpliwością czekamy na wprowadzenie podpisu elektronicznego i stopniowe odkrywanie modułów, których jeszcze nie używamy.

W kontekście gwałtownego wzrostu SOLEK i jego ekspansji na nowe rynki, współpraca z PINYA była więcej niż rozsądną decyzją, aby szybko i elastycznie reagować na te zmiany. W rekordowym czasie wdrożenia, Pinya HR stała się naszym narzędziem do bezpiecznego rejestrowania danych pracowników w całej grupie. Dzięki niezliczonej liczbie różnych modułów, stał się narzędziem usprawniającym naszą pracę HR, nie tylko poprzez automatyczne powiadomienia, śledzenie terminów, dostępność wiadomości HR i kluczowych informacji o firmie w jednym miejscu, ale także poprzez uczynienie go tak profesjonalnym, jak to tylko możliwe dla naszych pracowników. Jedną z największych zalet tego systemu HR jest profesjonalizm, życzliwość, wsparcie i elastyczność zespołu PINYA, co pozwala nam dostosować system do naszych specyficznych potrzeb i procesów. Kolejną zaletą jest to, że system nie jest tylko czeską platformą i możemy w pełni wykorzystać jego potencjał na poziomie międzynarodowym. Dzięki tej międzynarodowej kompatybilności jesteśmy w stanie łatwo udostępniać dane i raporty między naszymi biurami na całym świecie, co ułatwia globalne zarządzanie zasobami ludzkimi. W imieniu SOLEK HR polecamy Pinya HR wszystkimi dziesięcioma rękami!

‍

Wprowadzenie Pinya HR dla tak dużej firmy jak nasza było zdecydowanie właściwym krokiem i ogromnym kamieniem milowym w cyfryzacji procesów HR. Dzięki Pinya HR udało nam się uprościć pracę nie tylko zespołu HR, ale także menedżerów i pracowników. Dzięki automatycznym przypomnieniom menedżerowie nie zapominają już o terminach i dowiadują się o zmianach w danym momencie. Przełożeni zatwierdzają urlopy pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Pracownicy mogą znaleźć swoje nieobecności zatwierdzone bezpośrednio w systemie, bez czekania i wypisywania dodatkowych kart urlopowych. A dzięki aktualizacjom nawet koledzy pracujący w magazynach, którzy nie mają dostępu do sieci firmowej, są na bieżąco. Krótko mówiąc, cyfryzacja procesów HR w postaci wdrożenia systemu Pinya HR przyniosła nam wszystkim uproszczenie, wgląd i oszczędność czasu.

‍