GEOKOD
Modernizacja, centralizacja danych i przejrzyste zatwierdzanie urlopów. Dlaczego GEOKOD przeszedł na PINYA HR i jak rozwiązaliśmy ich problemy?
GEOKOD działa na rynku geodezji, kartografii i katastru od ponad 20 lat. Obecnie firma skupia się na realizacji prac geodezyjno-kartograficznych związanych z modernizacją obiektów kolejowych, budową odcinków autostrad, tuneli, mostów oraz innych infrastrukturalnych projektów. Dodatkowo firma oferuje usługi związane z ewidencją gruntów oraz projektowaniem zagospodarowania terenu.
Pierwotny problem czy narodziny współpracy
Do tej pory pracownicy firmy obsługiwali swoją obecność za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacje o planowanych nieobecnościach były wysyłane na specjalnie utworzony (wspólny) adres e-mail. Dane te były następnie zatwierdzane i przetwarzane przez kierownika działu kadr.
Firma nie posiadała scentralizowanego systemu przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Głównym bodźcem do nabycia oprogramowania HR i rozwiązania agendy HR była chęć wprowadzenia innowacji w wielu obszarach w firmie, przejście na Office 365 i centralizacja danych HR.
Rozwiązywanie problemów z PINYA HR
PINYA HR pomogła GEOKOD rozwiązać skomplikowaną metodę wnioskowania o urlop za pośrednictwem poczty elektronicznej. Firma zyskała kompleksowy system, dzięki któremu zatwierdzanie urlopów jest jasne i proste. Osoba zatwierdzająca ma możliwość zatwierdzenia urlopu nawet podczas podróży, ponieważ PINYA nie tylko wysyła informacje o wniosku w systemie, ale także bezpośrednio na adres e-mail, z którego osoba zatwierdzająca może zatwierdzić lub odrzucić wniosek o nieobecność.
Firma postrzega PINYA HR jako przejrzyste, scentralizowane oprogramowanie, które ma ogromny potencjał - zwłaszcza dzięki regularnym aktualizacjom, które oferują szereg nowych funkcji przez cały rok i są dostępne bezpłatnie dla wszystkich klientów PINYA HR.
