Inveo.cz
Nie sądzili, że oprogramowanie HR znajdzie zastosowanie w mniejszej firmie. Ale zmienili zdanie po pierwszym spotkaniu. W jaki sposób wprowadzenie Pinya najbardziej pomogło ekspertom e-commerce w Inveo.cz?
Inveo.cz to czeska firma zajmująca się usługami e-commerce. Tworzy kompleksowe projekty internetowe, zarządza e-sklepami i wdraża kompletne kampanie kreatywne. Jednocześnie zarządza marketingiem online dla klientów - od performance, social & content po email marketing. Szczyci się indywidualnym podejściem do klientów i długoterminową współpracą.
Firma jest częścią holdingu V-Sharp Ventures SE, do którego należą również DODO i YDISTRI.
Pierwotny problem i narodziny współpracy
Od założenia firmy do marca 2022 r., kiedy rozpoczęła się współpraca z PINYA, firma nie korzystała z żadnego oprogramowania HR. Początkowo nie było takiej potrzeby, ponieważ Inveo.cz jest mniejszą firmą pod względem liczby pracowników, więc korzystali z różnych narzędzi do zarządzania agendą HR.
"Ponieważ jesteśmy mniejszą firmą pod względem liczby pracowników, początkowo myślałem, że to nic nie da naszej firmie. Jednak już pierwsze spotkanie przekonało mnie, że jest inaczej. Byłam podekscytowana tym, jak Pinya HR może sprawić, że moja praca jako HR będzie bardziej wydajna i przyszłościowa" - mówi Katherine Rock, HR Manager w firmie.
Rozwiązywanie problemów z PINYA HR
Oprogramowanie PINYA HR pomogło firmie systematycznie przechowywać akta pracowników i wszystkie informacje w jednym miejscu, elektronicznie przetwarzać raporty przekazania i zapoznać się z wewnętrznymi przepisami. Możliwość korzystania z szablonów była również bardzo pomocna w bardziej efektywnej pracy z dokumentami.
Szczególnie doceniają integrację swojego IT z Pinya HR i możliwość wewnętrznej komunikacji o wdrożeniach, odejściach, ewidencji aktywów i innych zmianach za pomocą oprogramowania - dzięki powiadomieniom. Komunikacja z księgowym płacowym działa w ten sam sposób. Dlatego inne działy, nie tylko HR, również chwalą oprogramowanie.
Ile czasu zajęło Inveo.cz rozpoczęcie pełnego korzystania z oprogramowania?
"Całe wdrożenie trwało około miesiąca i zostało przeprowadzone przy intensywnym wsparciu Dity Salajkovej i bardzo się cieszę, że nadal mogę się z nią skontaktować w dowolnym momencie, aby poprosić o pomoc w konfiguracji oprogramowania. Doceniam jej zawsze pomocną komunikację i pomoc w znalezieniu rozwiązania każdego problemu. Podoba mi się również fakt, że zespół PINYA nieustannie stara się rozwijać oprogramowanie i dodawać nowe funkcje w oparciu o sugestie klientów."
Pierwotnie wdrożyliśmy system Pinya głównie jako system HR do rejestrowania obecności i informacji o pracownikach w jednym miejscu. Jednak zaoferował nam również wiele innych funkcji, z których ja, jako HR, uwielbiam korzystać. Uwolnił mnie od wielu arkuszy kalkulacyjnych i dał mi możliwość dzielenia się informacjami z pracownikami. Zastąpił również naszą komunikację IT i prowadzenie dokumentacji. Bardzo ułatwiło mi to pracę i tworzenie dokumentów, rejestrowanie i udostępnianie informacji na przykład menedżerom i księgowym ds. płac.
Naprawdę doceniam również świetne wsparcie podczas wdrażania, a także rozwiązywanie wszelkich problemów lub pytań, które musiałem rozwiązać. Dita jest zawsze bardzo pomocna i szybko pomaga, co bardzo doceniam. Widać również, że firma stale pracuje nad systemem, ulepszając go i odzwierciedlając potrzeby klientów.
