Usługa IQ Roma
PINYA HR pomogła organizacji non-profit usprawnić nie tylko zatwierdzanie nieobecności. Co jeszcze przyniosła organizacji IQ Roma digitalizacja zarządzania kadrami?
IQ Roma servis z.s. jest pozarządową organizacją non-profit działającą w Czechach od ponad 20 lat. Pomaga nie tylko Romom wykluczonym społecznie, ale także innym mieszkańcom, którzy nie są w stanie zapewnić sobie pomocy w trudnej sytuacji lub nie są w stanie jej rozwiązać.
Pierwotny problem i narodziny współpracy
W ostatnich latach IQ Roma skupiała się na profesjonalizacji organizacji, z naciskiem na ciągłe kształcenie i planowanie strategiczne. W ramach tych działań pracownicy zaczęli rozważać zakup oprogramowania HR, które mogłoby usprawnić nie tylko administrację kadrową, ale również wewnętrzny system szkoleń.
Oprogramowanie PINYA HR przyciągnęło uwagę kierownictwa organizacji ze względu na swój wygląd, kolorystykę, przejrzystość, a przede wszystkim moduły i funkcje. Czynnikiem decydującym o zakupie PINYA HR była dostępność wszystkich wymaganych funkcji systemu w pakiecie podstawowym - bez konieczności zakupu najważniejszych funkcji oprogramowania jako modułów dodatkowych.
Rozwiązywanie problemów z PINYA HR
IQ Roma servis korzysta z oprogramowania PINYA HR od października 2021 roku, od kiedy system pomógł usprawnić i zwiększyć efektywność większości procesów HR w organizacji. Pracownicy najbardziej doceniają system za rejestrację urlopów, przegląd nieobecności, wspólne kalendarze i kursy e-learningowe.
Dzięki PINYA HR pracownicy nie muszą już prowadzić dokumentacji w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Teraz wszystko jest obsługiwane bezpośrednio w PINYA HR.
Oprogramowanie PINYA HR przyciągnęło moją uwagę przede wszystkim ze względu na jego różnorodne moduły i funkcje, a także estetykę, kolorystykę i przejrzystość interfejsu. Kluczowym czynnikiem przy wyborze było to, że wszystkie niezbędne funkcje były dostępne w podstawowym pakiecie, bez konieczności dokupowania dodatkowych modułów. Od momentu wdrożenia system pomógł naszej organizacji usprawnić i zwiększyć przejrzystość większości procesów HR. Eliminacja używania arkuszy kalkulacyjnych Excel była jednym z kluczowych korzyści. Szczególnie cenię w systemie moduły do zarządzania urlopami, monitorowania nieobecności oraz możliwość współdzielenia kalendarzy i szkoleń e-learningowych.
