GRUPA PROMEDICA PRAGUE
Stosom papierów i nieuporządkowanym arkuszom kalkulacyjnym nastał koniec. Dlaczego firma PROMEDICA zdecydowała się zdygitalizować swoje zarządzanie zasobami ludzkimi przy użyciu oprogramowania PINYA HR?
PROMEDICA jest jedną z najważniejszych czeskich firm w dziedzinie dystrybucji i logistyki w sektorze opieki zdrowotnej. Firma została założona w 1991 roku i od początku opierała się wyłącznie na czeskim kapitale. Jej dystrybucja opiera się na silnym zespole sprzedaży, który jest podzielony na 16 działów według specjalizacji. Przedstawiciele handlowi firmy są równorzędnymi partnerami dla pracowników służby zdrowia i pomagają rozpowszechniać nową wiedzę i ważne know-how wiodących światowych producentów. PROMEDICA jest największym niezależnym dystrybutorem produktów medycznych w Republice Czeskiej.
Pierwotny problem i narodziny współpracy
W 2021 roku firma postanowiła zdigitalizować swoje procesy HR i pozbyć się nadmiaru papierów i arkuszy kalkulacyjnych. Zaczęli szukać systemu, który spełniłby ich wymagania.
PINYA HR wzbudziła zainteresowanie pracowników i kierownictwa firmy, którzy po wstępnej analizie zdecydowali się wypróbować system. Zostali przekonani do korzystania z systemu ze względu na jego przejrzystość, przyjemny wygląd, funkcjonalność i możliwość dostosowania systemu do środowiska firmy.
Rozwiązywanie problemów z PINYA HR
Firma zaczęła korzystać z oprogramowania PINYA HR w czerwcu 2021 r. Oprogramowanie przyspieszyło gromadzenie i przesyłanie nowych danych wejściowych pracowników.
"Dobrą rzeczą jest to, że nasi pracownicy mogą obecnie zobaczyć, jakie aktywa (media) są do nich przypisane, ile urlopu im pozostało lub ważność ich szkolenia. Mają wszystko w jednym miejscu, czego wcześniej nie mieliśmy lub nie mieli dostępu do wszystkich danych. Wprowadzanie nieobecności jest teraz bardzo łatwe i znowu mamy wszystko w jednym miejscu.
Ponadto dużą zaletą jest to, że system jest również dostępny z telefonu komórkowego, co moim zdaniem ułatwia zarówno składanie wniosków, jak i zatwierdzanie nieobecności. Przegląd szkoleń i badań lekarskich jest bardzo pomocny, ponieważ koledzy, którzy pracują z tymi danymi, mają wszystko, czego potrzebują, łatwo dostępne i nie muszą się martwić o aktualizację tabel, nie mówiąc już o przekazywaniu ich gdzieś itp. W ciągu roku zamierzamy również stworzyć kursy e-learningowe i wykorzystać w tym celu moduł oferowany przez system", mówi specjalista ds. personalnych PROMEDICA.
Firma zyskała przejrzysty i przyjazny dla użytkownika system, w którym pracownicy działu kadr firmy mogą łatwo sprawdzić, kto spełnił wymagania BHP lub kiedy kończy się badanie lekarskie. Nie muszą aktualizować wcześniej używanych skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ PINYA HR śledzi ich ważność. Jednocześnie aktualne dane są łatwo dostępne.
Oprogramowanie pomogło nam zdygitalizować niektóre procesy HR i pozbyć się góry papierów i tabel. Przejrzystość, funkcjonalność oraz adaptacyjność były kluczowymi cechami przy wyborze oprogramowania HR. Pinya s.r.o. spełniła wszystkie te oczekiwania, a nasza współpraca trwa dalej. Teraz korzystamy z modułu Normy, który pomaga nam zarządzać dokumentacją i efektywnie dystrybuować informacje między pracownikami, co stanowi jedną z wielkich zalet tego oprogramowania - szybkość dystrybucji i zbierania danych.
