YDISTRI
Byli zmęczeni zapisami w Excelu. Dlatego YDISTRI zdecydowało się uprościć administrację HR poprzez wdrożenie PINYA HR.
Wizją YDISTRI jest stworzenie przyszłości, w której łańcuch dostaw będzie bardziej wydajny i zrównoważony. Tworzą system łańcucha dostaw, który działa w celu optymalizacji zapasów, aby zmniejszyć ilość odpadów i zwiększyć zrównoważony rozwój. Dostarczają rozwiązania w formie oprogramowania jako usługi (SaaS) dla supermarketów w sieciach detalicznych.
Pierwotny problem i narodziny współpracy
Od momentu założenia Ydistri do czasu przybycia HR Managera, wszystkie rejestry i dokumentacja pracowników i kontrahentów były przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Z punktu widzenia czasu dość trudne było uzyskanie dostępu do niezbędnych informacji, tworzenie raportów, rejestrowanie wszystkich danych pracowników lub przygotowywanie raportów przekazania i przekazania. Najbardziej czasochłonnymi zadaniami było wysyłanie kwestionariuszy onboardingowych i wypełnianie ich w Excelu, przygotowywanie umów o pracę, rejestrowanie aktywów firmy, ręczne wyszczególnianie ich w raportach przekazania, a następnie przydzielanie ich pracownikom.
Rozwiązywanie problemów z PINYA HR
W 2022 roku firma Ydistri zdecydowała się wdrożyć oprogramowanie PINYA HR, dzięki któremu udało się połączyć i ujednolicić wszystkie agendy HR, a przede wszystkim opracować nowe i lepsze rozwiązanie pozwalające na wydajniejszą pracę i oszczędność czasu na administrację. Obecnie faza preboardingu trwa zaledwie kilka minut i opiera się na wygenerowaniu kwestionariusza osobowego, który automatycznie wypełnia niezbędne dane. Teraz Pinya może rejestrować wszystkie ważne szczegóły na karcie pracownika, w tym aktualne saldo urlopowe, wykorzystanie urlopu, wynagrodzenie, zmienny składnik i podpisane dokumenty.
Uważam narzędzie Pinya za jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie wdrożenia systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu możemy rejestrować wszystkie dane pracowników w jednym miejscu (dane pracowników i kontrahentów, umowy, urodziny i rocznice, urlopy i dni chorobowe), w sposób przejrzysty, intuicyjny i bez konieczności korzystania z dodatkowych arkuszy Excel. Oferuje nam to szeroki wachlarz rozwiązań, od onboardingu, ewidencji, zarządzania wydajnością, aż po exit interviews. Uważam, że moduł Manual jest doskonałym narzędziem, które każdy może skonfigurować i dostosować do własnych potrzeb oraz wysłać do pracowników. W naszym przypadku dotyczy to szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i prowadzenia dokumentacji. Jedną z podstawowych wartości firmy Ydistri jest jasność i przejrzystość w komunikacji, dlatego Pinya była logicznym wyborem przy wdrażaniu kultury organizacyjnej.
Uważam oprogramowanie Pinya HR za jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie wdrożenia systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość ewidencjonowania wszystkich danych pracowników w jednym miejscu, w sposób przejrzysty, intuicyjny i bez konieczności korzystania z dodatkowych arkuszy Excel. Każdy potrzebny raport mogę wygenerować w trzech kliknięciach i dostosować go tak, aby automatycznie i ciągle trafiał bezpośrednio na mój e-mail. Zaoszczędziło to czas nie tylko mnie, ale także moim kolegom, ponieważ w ramach jednego narzędzia możemy połączyć wszystkie niezbędne funkcje: onboarding, ewidencję pracowników, zarządzanie wydajnością oraz raportowanie. Doceniam bardzo przyjazne i szybkie podejście konsultantki Dity, która zawsze chętnie służy pomocą. Obecnie zaczęliśmy korzystać z modułu Aktualności, który służy nam do szybkiego przekazywania najnowszych informacji w firmie, oraz modułu Listy kontrolne, który zapewnia, że podczas onboardingu pracownika nic nie zostanie pominięte.
