NIRRIS s.r.o.
Oszczędność czasu i usprawnienie pracy. O to właśnie zadbało oprogramowanie Pinya HR w NIRRIS.
NIRRIS s.r.o. jest renomowaną czeską kancelarią prawną, która od 2005 r. świadczy kompleksowe usługi prawne na rzecz spółek, przedsiębiorców i klientów prywatnych. Jej siedziba znajduje się w centrum Pragi, ale świadczy swoje usługi na terenie całej Republiki Czeskiej. Firma szczyci się nowoczesnym podejściem do pracy, ciągłymi innowacjami i, tam gdzie to możliwe, wykorzystaniem cyfryzacji.
Pierwotny problem i narodziny współpracy
Cyfryzacja procesów HR była następna w kolejce w 2021 roku. Początkowe zainteresowanie Pinya HR pojawiło się podczas wizyty na stoisku promocyjnym PINYA na konferencji. Pomocne, przyjazne i profesjonalne podejście pracowników PINYA przekonało pracowników firmy do poważnego zainteresowania się oprogramowaniem.
Rozwiązanie problemu z Pinya HR
Kancelaria NIRRIS uruchomiła oprogramowanie Pinya HR w marcu 2022 roku.
Dzięki wykorzystaniu PINYA HR firma usprawniła swoją pracę. Przykładem jest rejestrowanie poszczególnych rodzajów nieobecności pracowników. Teraz pracownicy nie muszą już pisać maili, czekać na akceptację, a pracownicy back office nie muszą rejestrować nieobecności w wielu raportach.
Wcześniej rejestracja urlopu lub innej nieobecności jednego pracownika zajmowała około 5-10 minut, co średnio dla 5 wniosków dziennie wynosiło około 0,5 godziny, a tygodniowo 2,5 godziny (czas ten nie obejmuje czasu przełożonego, który musiał zatwierdzić wniosek e-mailem). Z Pinya HR ten proces nie jest już stosowany.
Potwierdzanie znajomości wewnętrznych regulaminów i instrukcji było kiedyś dla pracowników dość "szkieletowe". Obecnie wystarczy jedno kliknięcie, aby pracownik potwierdził, że zapoznał się z danym dokumentem. Wiąże się to również z wyszukiwaniem poszczególnych wewnętrznych regulacji i instrukcji. Dokumenty te są teraz przejrzyście dostępne dla pracowników w jednym miejscu.
"Jesteśmy bardzo zadowoleni z prostoty i przejrzystości oprogramowania, zarówno z punktu widzenia użytkowników, jak i administratorów. Podczas wdrażania systemu pomogło nam doskonałe wsparcie ze strony pani Salajkovej. Ze względu na charakter naszej działalności, czasami mamy bardziej specyficzne wymagania niż inni klienci. Wymagania były zawsze konsultowane z panią Salajkovą, która w wielu przypadkach rozwiązywała je również z programistami. Z tych powodów wdrożenie Pinya HR poszło szybciej niż myśleliśmy. Byliśmy w stanie uruchomić Pinya HR dla użytkowników w zasadzie w ciągu miesiąca od rozpoczęcia wdrożenia", mówi jeden z pracowników kancelarii.
Oprogramowanie PINYA HR pomogło nam osiągnąć możliwość rejestrowania informacji o wszystkich naszych pracownikach w jednym miejscu, a jednocześnie zautomatyzować wiele procesów HR, oszczędzając nasz czas i usprawniając naszą pracę. Kolejną istotną zaletą dla naszych klientów jest doskonałe wsparcie podczas wdrażania oprogramowania. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika środowisku, oprogramowanie zostało natychmiast zaakceptowane przez wszystkich naszych pracowników. Nie tylko z tych powodów polecamy Pinya HR jako skuteczne rozwiązanie dla wszystkich firm, które chcą zdigitalizować swoją agendę HR.
