Podpis elektroniczny
Pozwól swoim pracownikom podpisywać dokumenty zdalnie.
Szybkie i przyjazne dla środowiska rozwiązanie, które znacznie oszczędza czas pracowników działu kadr i podpisujących umowy.
Bezpieczny moduł zbudowany we współpracy z uznanym procesorem podpisu elektronicznego na rynku europejskim.
Gwarancja ważności podpisu w kontekście elektronicznego obrotu prawnego.
Jak to działa?
Znaczna oszczędność czasu dla działu kadr i pracowników dzięki modułowi podpisu elektronicznego. Pozwól swoim pracownikom podpisywać dokumenty elektronicznie - w prosty sposób, za pomocą kilku kliknięć i z gwarancją ważnego, gwarantowanego podpisu elektronicznego. Dzięki podpisom elektronicznym nie trzeba już archiwizować dokumentów papierowych.
Podpisane dokumenty są prawnie wiążące i weryfikowalne dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, znacznikowi czasu i certyfikatom cyfrowym, które są zablokowane na wypadek zmian zgodnie z przepisami czeskimi i unijnymi. Wszystko jest certyfikowane zgodnie z ISO 27001 zgodnie z RODO. Aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo i wiarygodność podpisu elektronicznego, weryfikujemy tożsamość osoby podpisującej za pomocą kodu SMS.
Moduł został opracowany we współpracy z uznaną usługą DigiSign i szczegółowo przetestowany z punktu widzenia użytkownika i prawnego przez kancelarię prawną Z/C/H Legal v.o.s.
Jakie dokumenty można podpisać podpisem elektronicznym w Pinya HR?
Podpisu elektronicznego Pinya HR można używać w szerokim zakresie dokumentów, w tym związanych z zawarciem lub zmianą umowy o pracę lub porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę.
Rygorystyczne warunki dotyczą dokumentów związanych z jednostronnym rozwiązaniem umowy o pracę (np. wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym, wypowiedzenie w okresie próbnym, wypowiedzenie umowy o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony). Dlatego nie zalecamy podpisywania tego typu dokumentów podpisem elektronicznym w Pinya HR.
Jednak po ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy większość dokumentów kadrowych może być podpisywana, więc jest to idealny moment, aby zacząć używać podpisów elektronicznych jako standardowej metody podpisywania.
Więcej informacji na temat poszczególnych dokumentów, które można podpisać elektronicznie, można znaleźć w przewodniku po module, który można pobrać tutaj.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje podpis elektroniczny?
Kiedy mogę zapłacić za podpisany dokument?
W którym momencie podpisany dokument jest pobierany?
Czy muszę uiścić opłatę aktywacyjną, aby uruchomić moduł podpisu elektronicznego?
Czego potrzebuję, aby aktywować moduł?
Czego potrzebuję do złożenia podpisu elektronicznego?
