Ogólne warunki obowiązujące od 1 listopada 2022 r.

1 Postanowienia wstępne

1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (zwane dalej"OWH") stanowią integralną część Umowy Licencyjnej na Oprogramowanie zawartej pomiędzy Dostawcą z jednej strony a Użytkownikiem z drugiej strony. Stosunki między Dostawcą a Użytkownikiem dotyczące Oprogramowania są regulowane Umową licencyjną, w tym OWH. Wszelkie odmienne postanowienia Umowy Licencyjnej mają pierwszeństwo przed brzmieniem OWH.

1.2 Oświadczenie Użytkownika. Zawierając Umowę Licencyjną, Użytkownik oświadcza, że należycie i w pełni zapoznał się z niniejszymi OWU, wyraża zgodę na ich przestrzeganie i jest świadomy, że stają się one częścią Umowy Licencyjnej w wersji obowiązującej w momencie złożenia zamówienia.

1.3 Forma pisemna. Jeśli Umowa licencyjna lub OWU wymagają formy pisemnej dla czynności prawnych, mogą one zostać dokonane w formie pisemnej w postaci papierowej lub elektronicznej przy użyciu Autoryzowanego adresu e-mail Użytkownika i kontaktowego adresu e-mail Dostawcy. Podpis elektroniczny nie jest wymagany.

2. Definicja

2.1 Usługodawca. Usługodawcą jest spółka PINYA s.r.o., nr identyfikacyjny: 293 12 922, z siedzibą pod adresem Tuřanka 1222/115, Slatina, 627 00 Brno, zarejestrowana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Brnie, sekcja C, wkładka 73455.

2.2 Kontaktowy adres e-mail dostawcy. Kontaktowy adres e-mail Dostawcy to brno@pinya.cz.

2.3 Użytkownik. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna lub prawna, która zarejestruje się w Witrynie Dostawcy.  

2.4 Autoryzowany adres e-mail Użytkownika. Autoryzowany adres e-mail Użytkownika oznacza adres e-mail zweryfikowany przez Dostawcę, który Użytkownik wprowadza podczas rejestracji lub aktualizacji za pośrednictwem Interfejsu użytkownika. Dostarczenie wiadomości elektronicznej na ten adres uznaje się za pełne dostarczenie jej Użytkownikowi. Wysłanie wiadomości z danymi z tego adresu na kontaktowy adres e-mail Dostawcy jest uznawane za wiążące działanie podjęte bezpośrednio przez Użytkownika wobec Dostawcy. Podpis elektroniczny nie jest wymagany w przypadku takich wiadomości.

2.5 Strony. Dostawca i Użytkownik.

2.6 Osoba trzecia. Osoba trzecia to każda osoba fizyczna lub prawna inna niż Dostawca i Użytkownik.

2.7 Oprogramowanie. Oprogramowanie to oprogramowanie Dostawcy oznaczone jako "PINYA HR cloud", które jest przeznaczone do zarządzania korporacyjnymi procesami HR. Charakterystyka i opis modułów Oprogramowania znajdują się na stronie internetowej Dostawcy. Oprogramowanie stanowi utwór chroniony prawem autorskim, do którego Dostawca Usług wykonuje wszelkie prawa majątkowe na zasadzie wyłączności.

2.8 Zamówienie. Zamówienie jest czynnością prawną Użytkownika, poprzez którą wyraża on wolę związania się jego treścią. Poprzez Zamówienie Użytkownik zamawia prawo do korzystania z Oprogramowania za opłatą.

2.9 Licencja . Licencja oznacza prawo do korzystania z Oprogramowania.

2.10 Umowa licencyjna . Umowa licencyjna oznacza stosunek umowny między Dostawcą a Użytkownikiem, na podstawie którego Dostawca zobowiązuje się udzielić Użytkownikowi prawa do korzystania z Oprogramowania, a Użytkownik zobowiązuje się zapłacić Dostawcy Cenę, chyba że OWH stanowią inaczej (Operacja próbna).

2.11 Instalacja. Instalacja oznacza wdrożenie serwerowej części Oprogramowania w bezpiecznym magazynie w chmurze zapewnianym przez Dostawcę (zwanym dalej"Chmurą prywatną"). Magazyn w chmurze dla Dostawcy jest zapewniany przez Microsoft Corporation, platformę Microsoft® Azure.

2.12 Cennik. Cennik oznacza szczegółowe zestawienie aktualnych cen Dostawcy za Licencje na Oprogramowanie oraz inne produkty i usługi Dostawcy. Aktualny Cennik znajduje się na Stronie internetowej Dostawcy lub w Interfejsie użytkownika danego Użytkownika.

2.13 Cena. Cena oznacza wynagrodzenie za udzielenie Licencji uzgodnione w wysokości i w sposób określony w Umowie Licencyjnej. Tam, gdzie niniejsze Warunki odnoszą się do płatności/zapłaty Ceny, oznacza to płatność Ceny za 1 (jeden) miesiąc okresu obowiązywania Licencji lub płatność Ceny za zdyskontowany okres roczny zgodnie z uzgodnionym przedziałem płatności (zob. pkt 5.2 Warunków).

2.14. Interfejs użytkownika. Interfejs Użytkownika to interfejs sieciowy dostępny dla Użytkownika po rejestracji przez Internet, w którym Użytkownik w szczególności składa Zamówienia, zarządza swoimi Licencjami, ustawia parametry Oprogramowania, korzysta i konfiguruje usługi oraz uzyskuje inne informacje o produktach Dostawcy.

2.15. Aktywacja. Aktywacja oznacza uruchomienie Oprogramowania i udostępnienie go Użytkownikowi. Po zapłaceniu ceny odpowiednia liczba licencji zostanie aktywowana, a Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z informacją o aktywacji.

2.16 Witryna internetowa Dostawcy. Witryna internetowa Dostawcy to witryna znajdująca się odpowiednio pod adresem www.pinya.hr lub https://admin.pinya.hr.

2.17 Reguła interpretacyjna. O ile poniżej nie określono numerycznie inaczej, wszędzie tam, gdzie niniejsze OWU odnoszą się do Licencji/Licencji, oznaczają one wszystkie Licencje pojedynczego Użytkownika.

3 Rejestracja użytkownika i zamówienie

3.1 Rejestracja i działanie testowe. Bezpłatna wersja próbna ("Wersja próbna") jest dostępna za pośrednictwem Witryny internetowej Dostawcy poprzez kliknięcie łącza "WYPRÓBUJ ZA DARMO". Użytkownik zarejestruje się tutaj.

Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie internetowej Usługodawcy. Podczas rejestracji Użytkownik jest zobowiązany do podania prawidłowych i pełnych informacji o sobie oraz o osobie dokonującej rejestracji, które są oznaczone jako obowiązkowe (zwane dalej"Obowiązkowymi Danymi Osobowymi"). Bez podania Obowiązkowych Danych Osobowych nie jest możliwe dokonanie Rejestracji i złożenie Zamówienia. Użytkownik może uzupełnić lub zmienić podane informacje w dowolnym momencie za pośrednictwem Interfejsu użytkownika. Po rejestracji Użytkownikowi zostanie wygenerowana nazwa użytkownika i hasło, które zostaną wysłane przez Dostawcę w wiadomości e-mail z potwierdzeniem na autoryzowany adres e-mail Użytkownika. Nowe hasło w przypadku jego utraty itp. zostanie wygenerowane przez Dostawcę na prośbę Użytkownika.

Rejestrując się, Użytkownik otrzymuje nieodpłatną licencję na okres 14 (czternastu) dni w celu przetestowania Oprogramowania. Jeśli Użytkownik nie zrealizuje Zamówienia w tym okresie, bezpłatna licencja wygaśnie bez dalszego powiadomienia.

3.2 Zgoda na OWH przy rejestracji. Przed zakończeniem rejestracji Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszymi OWH. Wyrażenie zgody na OWH jest warunkiem koniecznym do zakończenia i przeprowadzenia rejestracji oraz korzystania z Oprogramowania i świadczenia Usług. Użytkownik wyraża swoją zgodę poprzez zaznaczenie pola "Zapoznałem się i akceptuję Ogólne Warunki Handlowe" znajdującego się w formularzu rejestracyjnym.

3.3 Zamówienie. Złożenie Zamówienia za pośrednictwem Interfejsu Użytkownika jest możliwe wyłącznie po uprzedniej rejestracji. Zamówienie składa się poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zamówienia znajdującego się w Interfejsie Użytkownika. W Formularzu Zamówienia Użytkownik określa konkretną liczbę Licencji, okres rozliczeniowy (miesięczny lub roczny) oraz informacje rozliczeniowe. Okres rozliczeniowy odpowiada również okresowi, na jaki Użytkownik zamawia Licencję. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie w przyszłości zażądać zamówienia dodatkowej liczby Licencji lub przedłużenia okresu ważności Licencji. Dla każdej osoby zarejestrowanej w systemie wymagana jest oddzielna Licencja. Minimalna liczba zamówionych Licencji na Oprogramowanie wynosi 5 (pięć), ograniczenie to nie dotyczy żadnych dodatkowych zamówień.

3.4 Zgoda na OWH w momencie składania Zamówienia. Przed złożeniem Zamówienia Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszymi OWH. Zgoda na OWH jest warunkiem koniecznym do realizacji Zamówienia oraz korzystania z Oprogramowania i świadczenia Usług. Użytkownik wyraża swoją zgodę poprzez zaznaczenie pola "Zapoznałem się i akceptuję Ogólne Warunki Handlowe" znajdującego się w Formularzu Zamówienia.

3.5 Zawarcie Umowy Licencyjnej. Z wyjątkiem procedury Operacji próbnej, po realizacji Zamówienia Dostawca Usług prześle Użytkownikowi elektroniczne potwierdzenie otrzymania Zamówienia na Autoryzowany adres e-mail Użytkownika. Po dostarczeniu wspomnianego elektronicznego potwierdzenia na Autoryzowany adres e-mail Użytkownika Umowa licencyjna zostaje zawarta między Użytkownikiem a Dostawcą.

3.6 Zwrot kosztów. Użytkownik może złożyć zamówienie na dodatkową pracę, dodatkowe szkolenie, połączenie z oprogramowaniem innych firm (ERP, attendance, Power BI, Sharepoint itp.), dodatkowe wdrożenie/import danych itp. Użytkownik zapłaci Dostawcy uzgodnioną cenę za realizację takiego zamówienia. Jeśli jednak zamówienie zostanie anulowane przez Użytkownika przed jego zakończeniem lub jeśli nie będzie możliwe kontynuowanie lub ukończenie zamówienia, Użytkownik będzie zobowiązany do zapłaty ceny za pracę już wykonaną przez Dostawcę, w tym poniesionych kosztów, na podstawie faktury wysłanej przez Dostawcę do Użytkownika.

Podobnie, postanowienie to będzie miało zastosowanie również do sytuacji, gdy Zamówienie nie zostanie zrealizowane z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lub w przypadku, gdy po wstępnej analizie Dostawca stwierdzi, że realizacja Zamówienia nie jest możliwa.

3.7 Usuwanie wątpliwości co do treści Zamówienia. W celu usunięcia wątpliwości co do treści Zamówienia i zminimalizowania ewentualnych sporów pomiędzy Stronami, Dostawca zastrzega sobie prawo do żądania od Użytkownika dodatkowego potwierdzenia Zamówienia. W takim przypadku Dostawca nie jest zobowiązany do wykonania świadczenia do czasu potwierdzenia przez Użytkownika prawidłowości Zamówienia. Dostawca jest uprawniony do postępowania w powyższy sposób, w szczególności w przypadku wyjątkowo dużej ilości zamówionych Licencji.  

4) Warunki licencji

4.1 Udzielenie Licencji. Poprzez zapłatę Ceny Licencji przez Użytkownika i jednoczesną aktywację Oprogramowania, Dostawca udziela Użytkownikowi Licencji na warunkach określonych poniżej.

4.2 Ograniczenia Licencji. Z wyjątkiem Licencji próbnej, Licencja jest udzielana jako nieodpłatna, ograniczona czasowo, niewyłączna licencja w zakresie niezbędnym do prawidłowego i zwyczajowego korzystania z Oprogramowania, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w punkcie 4.3 niniejszych OWH. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w niniejszych OWU, Użytkownik nie będzie powielać Oprogramowania ponad liczbę kopii objętych licencją, modyfikować, analizować, dezasemblować, dekompilować, odszyfrowywać ani wykonywać żadnych innych czynności na kodzie źródłowym Oprogramowania w celu wyodrębnienia kodu źródłowego lub uzyskania informacji o implementacji algorytmów zastosowanych w Oprogramowaniu, ani nie zezwoli na takie działania żadnej Stronie Trzeciej. Użytkownik nie może wynajmować, wydzierżawiać ani w inny sposób zezwalać jakiejkolwiek Osobie Trzeciej na korzystanie z Oprogramowania. Użytkownik będzie chronić swoje dane logowania przed niewłaściwym użyciem. Ponadto Użytkownik nie może rozpowszechniać Oprogramowania ani przenosić lub cedować Licencji na stronę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy.

4.3 Okres obowiązywania Licencji. Licencja jest udzielana przez Dostawcę na okres 1 miesiąca lub 12 miesięcy, zgodnie z wyborem Użytkownika określonym w Zamówieniu. O ile żadna ze Stron nie powiadomi drugiej Strony na piśmie, nie później niż 14 (czternaście) dni przed upływem uzgodnionego okresu obowiązywania Licencji, że nie jest zainteresowana przedłużeniem okresu obowiązywania Licencji, Licencja zostanie automatycznie przedłużona na okres, na jaki została pierwotnie uzgodniona, na tych samych warunkach, z wyjątkiem ceny, która będzie podlegać aktualnemu Cennikowi w rozumieniu pkt 2.12 OWU, chyba że Strony postanowią inaczej. W przypadku, gdy Licencje zostaną zakupione w okresie obowiązywania już zakupionych Licencji, Użytkownik wyraźnie zgadza się, że okres obowiązywania wszystkich Licencji wcześniej zakupionych przez Użytkownika zostanie przedłużony w taki sposób, że wszystkie Licencje dla jednego Użytkownika wygasną w tym samym dniu. W związku z tym Użytkownik wyraźnie zgadza się zapłacić, oprócz Ceny zamówionych Licencji, proporcjonalną część ceny (zgodnie z aktualnym Cennikiem w momencie zamawiania dodatkowych Licencji) za przedłużenie okresu obowiązywania wcześniej zakupionych Licencji.

4.4 Wygaśnięcie Okresu Licencji. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że w dniu zakończenia Okresu Licencji Dostawca zakończy dostęp Użytkownika do Oprogramowania. Po upływie trzydziestu (30 ) dni od wygaśnięcia Licencji Dostawca usunie wszystkie dane na serwerach, które zabezpieczył od Użytkownika w ramach realizacji Umowy licencyjnej. Obowiązkiem Użytkownika jest zapewnienie kopii zapasowej danych dla własnych celów za pomocą własnych środków technicznych i finansowych. Dostawca nie ma obowiązku tworzenia kopii zapasowych danych i nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody Użytkownika lub Osób Trzecich w związku z utratą ich danych. Dostawca będzie jednak domyślnie tworzył kopie zapasowe tylko w zakresie usługi dostawcy chmury - MS Azure.  

4.5 Znak towarowy i inne prawa własności intelektual nej. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Licencja nie uprawnia Użytkownika do korzystania z nazwy handlowej Dostawcy, znaku towarowego, logo, nazwy domeny ani żadnej innej własności intelektualnej Dostawcy z wyjątkiem Oprogramowania. Użytkownik jest uprawniony do korzystania z wyżej wymienionych wyłącznie w celu komunikowania/prezentowania opinii publicznej, że korzysta z Oprogramowania.

4.6 Naruszenie warunków Licencji. W przypadku naruszenia przez Użytkownika warunków Licencji, Dostawca będzie uprawniony do zapłaty kary umownej w wysokości =50.000,- CZK za każde indywidualne naruszenie. Kara umowna jest płatna na żądanie Dostawcy wysłane na autoryzowany adres e-mail Użytkownika. Jednocześnie Dostawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy licencyjnej. Ani odstąpienie, ani zapłata kary umownej nie wpływają na prawo Dostawcy do pełnego odszkodowania za szkody.

4.7 Parametry Oprogramowania. Parametry Oprogramowania mogą być dowolnie ustawiane zgodnie z konkretnymi potrzebami Użytkownika. Określone parametry Oprogramowania są ustawiane bezpośrednio przez Użytkownika. Dostawca wyraźnie ostrzega Użytkownika, że parametry muszą być ustawione w taki sposób, aby nie naruszały odpowiednich przepisów prawa, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych osób zarejestrowanych.

4.8 Aktualizacje. Ważna Licencja Użytkownika obejmuje prawo do aktualizacji Oprogramowania do nowszej wersji, a także prawo do rozszerzenia Oprogramowania o nowe moduły, które Dostawca włączy w przyszłości do standardowej zawartości Oprogramowania.

5. Cena i warunki płatności

5.1 Rozliczenie. Cena za Licencję zostanie zapłacona przez Użytkownika na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę. Pierwsza faktura za Licencję zostanie wystawiona Użytkownikowi po zrealizowaniu Zamówienia. Kolejne faktury będą wystawiane Użytkownikowi w uzgodnionych odstępach czasu. Użytkownik jest uprawniony do wyboru spośród następujących możliwych odstępów czasu:

(a) przedział miesięczny, w którym faktura zostanie wystawiona w poprzednim miesiącu;

(b) zdyskontowanego okresu rocznego, faktura zostanie wystawiona w ostatnim miesiącu poprzedniego okresu rocznego.

5.2 Postępowanie w przypadku zwrotu kosztów. W przypadku, gdy Użytkownik zalega z zapłatą Ceny lub jakiegokolwiek innego zobowiązania pieniężnego wobec Dostawcy przez okres dłuższy niż dziesięć (10 ) dni, Dostawca ma prawo uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z Oprogramowania i odstąpić od Umowy licencyjnej.

5.3 Podatek VAT będzie zawsze doliczany do Ceny według stawki ustawowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

6. Środowisko chmury i inne usługi

6.1 Serwery osób trzecich. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Dostawca zapewnia środowisko chmury do przechowywania wszystkich danych Użytkownika wygenerowanych przez Oprogramowanie na serwerach Osób Trzecich, w szczególności w Microsoft Corporation.

6.2 Inne usługi. Na podstawie Umowy Licencyjnej Dostawca zapewnia Użytkownikowi administrowanie Oprogramowaniem (tj. aktualizację Oprogramowania w części serwerowej Oprogramowania). Usługi takie jak tworzenie kopii zapasowych dokumentów i informacji wprowadzonych do Oprogramowania nie są częścią Umowy Licencyjnej, ale można je zamówić indywidualnie u Dostawcy na podstawie odrębnej umowy za opłatą.

6.3.Awarie. Dostawca będzie monitorować, czy serwerowa część Oprogramowania działa. W przypadku nieprawidłowego działania lub awarii części serwerowej Oprogramowania Dostawca zorganizuje naprawę w rozsądnym terminie. Dostawca nie jest zobowiązany do przeprowadzenia naprawy w dni, które zgodnie z prawem Republiki Czeskiej są dniami roboczymi. Awaria lub usterka w działaniu części klienckiej Oprogramowania zostanie rozwiązana przez Użytkownika (np. poprzez ponowną instalację, korektę ustawień itp.).

7. Wsparcie

7.1 Czas świadczenia pomocy technicznej. Dostawca zapewni podstawowe wsparcie w dni robocze w języku czeskim lub angielskim w godzinach od 8:00 do 18:00 za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub czatu.

7.2 Poziom priorytetu. Dostawca rozpocznie analizę zgłoszonych problemów w następujących terminach:

Limity czasu odpowiedzi liczone są w ramach limitów czasowych wsparcia (tj. w godzinach pracy Dostawcy Usług). O priorytecie zgłoszonego problemu decyduje wyłącznie Dostawca Usług.

8. Prawa i obowiązki

8.1 Oświadczenie Użytkownika. Użytkownik oświadcza i gwarantuje Dostawcy, że

• wszystkie informacje podane przez użytkownika podczas Rejestracji są prawdziwe, kompletne i prawidłowe,
• przed złożeniem zamówienia zapoznał się z prezentacją Oprogramowania na stronie internetowej Dostawcy, jego charakterystyką, funkcjami i możliwościami,
• będzie korzystać z Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i prawem,
• jest świadomy, że w wyniku zawieszenia lub zmiany w świadczeniu usług może tymczasowo lub trwale utracić dostęp do wszystkich danych przechowywanych w Oprogramowaniu,
• jest świadomy faktu, że o ile nie uzgodniono inaczej w Umowie licencyjnej, Dostawca nie jest zobowiązany i nie tworzy kopii zapasowych danych Użytkownika w Oprogramowaniu;
• współpracować przez cały okres obowiązywania Umowy Licencyjnej. W odniesieniu do minimalnych wymagań dotyczących funkcjonalności Oprogramowania, Użytkownik zobowiązuje się do posiadania przeglądarki internetowej w wymaganej wersji lub nowszej wersji, a mianowicie jednej z następujących: Edge 88+; Google Chrome 79+; Safari MacOS 13+; Safari Windows 5+ lub FireFox 72+, dostępnej przez cały okres obowiązywania Umowy Licencyjnej.

8.2 Ogólne zobowiązania użytkownika. Niezależnie od innych postanowień niniejszych OWU, Użytkownik zgadza się ponadto, że:

• zapewnienia poufności wszystkich danych identyfikacyjnych i haseł niezbędnych Użytkownikowi do zalogowania się do Interfejsu Użytkownika i Oprogramowania, w szczególności nieujawniania takich danych identyfikacyjnych i haseł żadnej Osobie Trzeciej,
• jeśli wykryje nadużycie swoich danych identyfikacyjnych i haseł przez jakąkolwiek Stronę trzecią, niezwłocznie powiadomi o tym Dostawcę,
• nie popełni żadnego nielegalnego lub nieetycznego czynu w związku z korzystaniem z Oprogramowania, w szczególności nie dokona Rejestracji ani nie będzie korzystać z Oprogramowania w sposób, który stanowiłby taki czyn,
• nie będzie robić niczego, co zakłóca lub uszkadza Oprogramowanie (lub powiązane z nim sieci i serwery),
• upewnić się, że Autoryzowany adres e-mail Użytkownika reprezentuje adres funkcjonalny organu statutowego, jeśli Użytkownik jest osobą prawną, lub adres Użytkownika - osoby fizycznej,
• powiadomić Dostawcę bez zbędnej zwłoki po wykryciu nieprawidłowego działania lub awarii jakiejkolwiek części Oprogramowania,
• nie będzie w żaden sposób naruszać praw Dostawcy lub Stron Trzecich w związku z korzystaniem z Oprogramowania.

9. Polityka prywatności

9.1 Dane osobowe. Dostawca zobowiązuje się do przetwarzania wszystkich danych osobowych Użytkownika zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą nr 110/2019 Coll. w sprawie przetwarzania danych osobowych, z późniejszymi zmianami. Dane będą przetwarzane wyłącznie przez pracowników i osoby współpracujące z Dostawcą, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług Dostawcy na podstawie Umowy licencyjnej i niniejszych OWU, i będą udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym.

9.2 Polityka przetwarzania danych osobowych. W ramach stosunku umownego między Dostawcą a Użytkownikiem, Dostawca działa jako administrator danych osobowych Użytkownika. Stosunek ten reguluje Polityka Prywatności PINYA HR, która jest dostępna tutaj i z której treścią Użytkownik zapoznał się podczas rejestracji.

9.3 Umowa o przetwarzanie danych osobowych. Natomiast dane osobowe przekazane Dostawcy przez Użytkownika w kontekście korzystania z Oprogramowania są przetwarzane wyłącznie przez Dostawcę. W związku z tym w tej relacji Dostawca działa jako podmiot przetwarzający, a Użytkownik jako administrator danych. Rejestrując się, zawierając Umowę Licencyjną i wyrażając zgodę na niniejsze OWH, Użytkownik i Dostawca zawierają również Umowę o Przetwarzaniu Danych Osobowych, która jest częścią niniejszych OWH. Tekst Umowy o przetwarzaniu danych osobowych jest dostępny tutaj.

9.4 Związek z Umową Licencyjną. Przetwarzanie danych osobowych opisane w punkcie 8.3 GTC jest możliwe zgodnie z RODO wyłącznie na podstawie pisemnej umowy. Skuteczność Umowy Licencyjnej jest powiązana ze skutecznością Umowy o Ochronie Danych. Jeśli Umowa o Ochronie Danych wygaśnie, każda ze Stron ma prawo odstąpić od Umowy Licencyjnej.

9.5 Promocja. Dostawca jest uprawniony do wskazania w materiałach promocyjnych i na swojej stronie internetowej, że Użytkownik korzysta z Oprogramowania.

9.6 Monitorowanie aktywności. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Dostawca jest uprawniony do monitorowania i wykorzystywania do swoich celów danych statystycznych dotyczących aktywności Użytkownika w Oprogramowaniu, w szczególności w odniesieniu do korzystania z poszczególnych funkcji Oprogramowania i jego modułów.

10. Inne

10.1 Milczenie. Strony zobowiązują się do zachowania poufności danych osobowych, informacji poufnych i tajemnic handlowych, które ujawniają sobie nawzajem lub o których dowiadują się w związku ze stosunkiem wynikającym z Umowy licencyjnej oraz obsługą lub użytkowaniem Oprogramowania. W szczególności, Strony zobowiązują się nie rozpowszechniać ani nie powielać wspomnianych informacji oraz podjąć takie środki, aby żadna Strona trzecia nie mogła tego robić. Strony zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy wszelkich innych faktów, których ujawnienie Stronie Trzeciej mogłoby w jakikolwiek sposób wpłynąć na interesy biznesowe lub reputację drugiej Strony lub jej partnerów biznesowych i klientów.

10.2 Wyłączenie licencji. Przekazanie informacji wchodzących w zakres tajemnic handlowych lub informacji poufnych nie przyznaje żadnego prawa do licencji, znaku towarowego, patentu, prawa do korzystania lub rozpowszechniania dzieła chronionego prawem autorskim ani żadnego innego prawa własności intelektualnej lub przemysłowej.

10.3 Nielegalne działania Użytkownika. Jeśli Użytkownik korzysta z Oprogramowania z naruszeniem OWH, Umowy licencyjnej lub przepisów prawa, Dostawca ma prawo powiadomić o tym Użytkownika i wyznaczyć mu rozsądny termin na naprawienie sytuacji. Jeśli Użytkownik nie naprawi sytuacji w wyznaczonym terminie, Dostawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy licencyjnej, a także do uniemożliwienia Użytkownikowi dostępu do Oprogramowania, bez prawa Użytkownika do odszkodowania za jakiekolwiek szkody spowodowane w ten sposób. Dostawca nie jest zobowiązany do powiadomienia Użytkownika o bezprawności jego działań i może odstąpić od Umowy licencyjnej w sposób przewidziany w niniejszym paragrafie, a także uniemożliwić dostęp do Oprogramowania, jeśli bezprawne działania Użytkownika stanowią bezpośrednie zagrożenie dla Dostawcy.

10.4 Wyłączenie odpowiedzialności. Strony zgadzają się dołożyć wszelkich starań, aby zapobiec i zminimalizować wszelkie szkody. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieprawidłowymi informacjami uzyskanymi od drugiej Strony. W szczególności Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za poprawność szablonów, ustawień i danych wejściowych systemu do sprawdzania okresów lub terminów, ponieważ ustawienie szablonów, dokumentów, długości okresów lub terminów, zmiana i wpływanie na ostateczną formę dokumentów poprzez wprowadzanie danych do formularzy oraz końce okresów lub terminów leży całkowicie w gestii Użytkownika i jego użytkowników. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wady lub szkody spowodowane wadami Oprogramowania lub jego wadliwymi wynikami, jeśli są one spowodowane przez Użytkownika, Osoby Trzecie lub okoliczności wyłączające odpowiedzialność Dostawcy. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady lub szkody spowodowane w szczególności wprowadzeniem przez Użytkownika nieprawidłowych danych do Oprogramowania, nieprawidłową procedurą wprowadzania informacji przez Użytkownika, importowaniem plików do Oprogramowania lub nieprawidłową interpretacją danych z Oprogramowania, zainfekowaniem sieci lokalnej Użytkownika lub bezpośrednio komputera Użytkownika wirusami komputerowymi, inną nieprofesjonalną ingerencją w Oprogramowanie, szkodami spowodowanymi nieprawidłowym działaniem sprzętu technicznego, systemu operacyjnego lub sieci. Ponadto Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady lub szkody spowodowane nieprawidłowym działaniem programów stron trzecich wykorzystywanych przez Oprogramowanie. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia funkcjonalności Oprogramowania spowodowane przerwami lub awariami połączenia internetowego.

Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone Użytkownikowi w wyniku korzystania z Oprogramowania z naruszeniem prawa, Umowy licencyjnej lub instrukcji korzystania z Oprogramowania.

Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści lub inne szkody pośrednie poniesione przez Użytkownika z powodu niemożności korzystania z Oprogramowania w uzgodnionym zakresie. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonalność aplikacji dostarczanych przez Strony Trzecie, które są wykorzystywane przez Oprogramowanie.

Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody ewidentnie spowodowane przez Dostawcę. Strony wyraźnie uzgadniają, że prawo Użytkownika do odszkodowania za takie szkody jest ograniczone przez Dostawcę do maksymalnej kwoty odpowiadającej rocznej Cenie za 1 (jedną) Licencję, przy czym Użytkownik nie będzie uprawniony do odszkodowania wobec Dostawcy za szkody przekraczające kwotę takiego ograniczenia odszkodowania.

Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody następcze (wtórne) lub inne szkody. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub inne szkody poniesione przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Oprogramowania w wyniku działania siły wyższej.

10.5 Wyłączenie techniczne. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Dostawca Usług jest uprawniony do przeprowadzania krótkotrwałych przestojów technicznych, nawet wielokrotnie (w celu konserwacji lub aktualizacji Oprogramowania). Dostawca zawsze powiadomi Użytkownika o przestoju technicznym z wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przestój techniczny nie uprawnia Użytkownika do odszkodowania za szkody lub obniżenia ceny.

11. Postanowienia końcowe

11.1 Reżim prawny. Wszelkie stosunki prawne powstałe pomiędzy Stronami na podstawie i w związku z Umową Licencyjną podlegają prawu Republiki Czeskiej, w szczególności przepisom Kodeksu Cywilnego.

11.2 Zmiany OWU lub Cennika. Dostawca ma prawo do zmiany OWU lub Cennika w dowolnym momencie. Dostawca prześle Użytkownikowi nową wersję OWU lub Cennika co najmniej 30 (trzydzieści) dni przed datą, od której nowa wersja ma obowiązywać. W przypadku braku zgody na nową wersję OWU lub Cennika, Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę Licencyjną na piśmie przed datą, od której nowa wersja OWU lub Cennika ma obowiązywać. Okres wypowiedzenia wynosi jeden (1) miesiąc i rozpoczyna się pierwszego (1) dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Jeśli Użytkownik tego nie uczyni, nowa wersja OWU lub Cennika będzie obowiązywać bez dalszej zwłoki od daty ich wejścia w życie. Jeżeli Użytkownik wypowie Umowę Licencyjną z powodu braku zgody na nowe brzmienie OWU lub Cennika, w okresie wypowiedzenia obowiązuje pierwotne brzmienie OWU lub Cennika. Nie ma to zastosowania, chyba że Użytkownik wskaże w wypowiedzeniu, że wypowiada Umowę Licencyjną z powodu braku zgody na nowe OWU lub Cennik.

11.3 Odniesienia w OWH. Jeśli odniesienie w GTC do innego postanowienia GTC jest nieprawidłowe, takie odniesienie będzie odnosić się do postanowienia GTC, które najbardziej odpowiada znaczeniu dokonanego odniesienia.

11.4 Spory wynikające z Umowy Licencyjnej. Wszelkie ewentualne spory wynikające z Umowy licencyjnej (w tym spory związane z jej wykonaniem i wymagalnością) lub w związku z dostarczaniem i użytkowaniem Oprogramowania będą w pierwszej kolejności rozstrzygane przez Strony w drodze porozumienia. Jeśli porozumienie między nimi nie jest możliwe, zgadzają się, że sądy czeskie będą właściwe do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia sprawy, a mianowicie sąd właściwy miejscowo zgodnie z lokalizacją siedziby Dostawcy.

11.5 Skuteczność Niniejsze OWU obowiązują od dnia 1.11.2022 r.