Polityka przetwarzania danych osobowych ważna od 14 marca 2023 r.

W przypadku przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej, które jest niezbędne do wykonania umowy przez administratora lub do wdrożenia środków podjętych przed zawarciem umowy i które jest niezbędne do wykonania zobowiązań publicznoprawnych administratora.

1. tożsamość i dane kontaktowe administratora danych

1.1 Administratorem danych osobowych jest PINYA s.r.o., z siedzibą pod adresem Tuřanka 1222/115, 602 00 Brno - Slatina, numer identyfikacyjny 293 129 22, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Brnie, sekcja C, wkładka 73455.

1.2 Dane kontaktowe administratora są następujące: adres dostawy Tuřanka 1222/115, 602 00 Brno - Slatina, adres e-mail gdpr@pinya.cz, telefon +420 734 558 090.

1.3 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Ramy prawne

2.1 Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest to, że przetwarzanie to jest niezbędne do:

a. wykonania umowy między użytkownikiem a administratorem lub podjęcia przez administratora działań przed zawarciem takiej umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("Rozporządzenie");

b. zgodność z obowiązkami prawnymi, którym podlega administrator, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, w szczególności zgodność z obowiązkami nałożonymi na administratora przez ogólnie wiążące przepisy prawa, w szczególności ustawę nr 235/2004 Dz, U., o podatku od wartości dodanej, z późniejszymi zmianami, ustawy nr 586/1992 Dz.U., o podatku dochodowym, z późniejszymi zmianami, ustawy nr 262/2006 Dz.U., Kodeks pracy, z późniejszymi zmianami, oraz ustawy nr 563/1991 Dz.U., o rachunkowości, z późniejszymi zmianami.

3 Cel przetwarzania danych osobowych

3.1 Celem przetwarzania danych osobowych użytkownika jest wykonanie umowy zawartej między użytkownikiem a administratorem lub podjęcie przez administratora działań przed zawarciem takiej umowy oraz wykonanie przez administratora powiązanych obowiązków publicznoprawnych.

3.2 Administrator nie podejmuje automatycznie indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 Rozporządzenia.

4. Okres przechowywania danych osobowych

4.1 Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane przez czas trwania negocjacji umowy, a w przypadku zawarcia umowy przez czas trwania skutków praw i obowiązków wynikających z umowy, a także przez okres niezbędny do celów archiwizacji zgodnie z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jednak nie dłużej niż przez okres określony w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Inni odbiorcy danych osobowych

5.1 Innymi odbiorcami danych osobowych będą osoby świadczące usługi księgowe na rzecz administratora, dostawcy hostingu IT i oprogramowania, dostawcy usług pocztowych i dostawczych, inne osoby trzecie wykonujące czynności jako podmiot przetwarzający dane osobowe na rzecz administratora, z którymi administrator zawarł odpowiednią umowę.

5.2 Ponadto odbiorcami danych osobowych użytkownika w celu wykonania zobowiązań prawnych mogą być organy podatkowe lub inne właściwe organy w przypadkach, gdy administrator jest do tego zobowiązany na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5.3 Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych użytkownika do państwa trzeciego (państwa spoza UE) lub organizacji międzynarodowej.

6. Prawa użytkownika

6.1 Zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu, użytkownik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz prawo do przenoszenia swoich danych osobowych.

6.2 Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych naruszyło lub narusza przepisy Rozporządzenia, ma prawo, między innymi, złożyć skargę do organu nadzorczego.

6.3 Użytkownik nie ma obowiązku podawania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym do wynegocjowania, zawarcia i wykonania umowy, a bez podania danych osobowych umowa nie może zostać zawarta ani wykonana przez administratora.