Nie ma wątpliwości, że globalna zmiana, która ma obecnie miejsce, zmieniła świat pracy. Organizacje różnej wielkości podjęły szereg kroków w celu przeniesienia niektórych pracowników do ról pracowników zdalnych. Powszechnie wiadomo, że telepraca przynosi szereg korzyści.
Zapewnia pracownikom elastyczność czasową, która jest ważnym elementem w utrzymaniu wysokiej jakości siły roboczej. Wykorzystując telepracę, organizacje mogą współpracować z szerszą pulą talentów. Jednocześnie rośnie presja na wdrażanie wysokiej jakości narzędzi programowych, które nie tylko umożliwiają zdalną współpracę, ale także czynią ją łatwiejszą i bardziej wydajną. Jednym z tych potężnych narzędzi jest niewątpliwie oprogramowanie HR, które pomaga menedżerom HR pracować z pełnym potencjałem nawet w środowisku domowego biura.
Firmy stoją przed wieloma wyzwaniami związanymi z organizacją telepracy, które są odczuwalne zarówno przez menedżerów, jak i szeregowych pracowników. Zespoły nie mogą komunikować się osobiście w sposób, do którego są przyzwyczajone. Zajmowanie się praktycznymi zadaniami administracyjnymi trwa dłużej niż zwykle. Oprogramowanie HR może być narzędziem ułatwiającym pokonanie tych wyzwań.
Administracja HR w formie cyfrowej
Pandemia COVID-19 wymagała zwiększonego wysiłku ze strony menedżerów HR, których zadaniem było utrzymanie wydajności pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu ich zdrowia i bezpieczeństwa. Zapewnienie równowagi między fizyczną obecnością w miejscu pracy a utrzymaniem produktywności nie jest łatwym zadaniem. Menedżerowie HR musieli ważyć na wyimaginowanej wadze, kiedy obecność pracownika w biurze jest niezbędna, a które zadania można pozostawić do zdalnej współpracy. W międzyczasie administracja stała się obszarem, który większość pracodawców zdecydowała się w pierwszej kolejności przenieść do sekcji współpracy zdalnej. Menedżerowie HR musieli zadbać o to, by dane pracowników były aktualizowane w wewnętrznych systemach firmy, a informacje o urlopach, dniach wolnych i bezpłatnych czy chorobowych były skutecznie przekazywane. Wyzwaniem było rozwiązanie problemu zdalnego zatwierdzania wniosków o dni wolne, bez utraty informacji związanych z nieobecnościami. Oprogramowanie HR może zautomatyzować i zdigitalizować wszystkie te zadania administracyjne. Firmy, które zdecydowały się na oprogramowanie HR, obsługują teraz wszystkie procesy kadrowe automatycznie. Znaczne uproszczenie administracji dzięki oprogramowaniu HR zostanie docenione nie tylko dziś, ale także w erze post-covid.
Kursy i ankiety
Współpraca zdalna nie może odbywać się bez przekazywania profesjonalnych informacji w obu kierunkach, tj. od menedżerów do pracowników i odwrotnie. Dla efektywnej pracy zdalnej bardzo ważne jest zatem włączenie narzędzi e-learningowych, które powinny być częścią każdego dobrego oprogramowania HR. Jeśli menedżerowie muszą przekazywać ważne informacje zawodowe swoim podwładnym lub stale ich edukować, kursy e-learningowe są doskonałym narzędziem do utrzymania wydajności zespołu w czasie pracy zdalnej. Odpowiednie oprogramowanie HR pozwoli menedżerom na łatwe tworzenie różnego rodzaju kursów. Menedżerowie będą mogli przypisać kurs do konkretnego pracownika, system sam oceni wyniki testów, a menedżerowie otrzymają natychmiastową informację zwrotną.
Jednak funkcja kursów i ankiet daje również głos samym pracownikom. Oprogramowanie HR powinno umożliwiać tworzenie ankiet, w których pracownicy mogą wyrażać swoje potrzeby, opinie i pomysły. W czasach niepewności utrzymanie zaangażowania pracowników jest bardzo ważne. Ankiety tworzone za pomocą oprogramowania HR nie tylko pozwalają lepiej zrozumieć ludzi, ale także oferują pracownikom miejsce do anonimowego i bezpiecznego wyrażania opinii na różne tematy związane z pracą. Wieloletnie badania przeprowadzone wśród menedżerów HR pokazują, że 89% z nich zgadza się ze stwierdzeniem, że bieżące informacje zwrotne i działania następcze są kluczem do pomyślnych wyników biznesowych. Oprogramowanie HR pomaga zatem firmom utrzymać rentowność nawet w czasach zdalnej współpracy.
Kompatybilność łączy firmę
W przypadku współpracy zdalnej istotne jest, aby pracownicy pracujący w różnych narzędziach oprogramowania mogli skutecznie łączyć swoją pracę. Menedżer HR potrzebuje informacji z oprogramowania księgowego, dla pracowników niezbędny jest dostęp do wewnętrznego systemu informacyjnego. Połączenie z narzędziami pakietu biurowego Microsoft 365 z funkcjami Office 365 i intranetem w SharePoint jest bardzo ważne. Odpowiednie oprogramowanie HR może połączyć wszystkie te narzędzia, aby stworzyć ujednolicone środowisko, po którym każdy pracownik może natychmiast nawigować. Podczas pracy zdalnej bardzo ważne jest, aby nie powielać pracy. Pracownik dokonuje zmiany w systemie wewnętrznym, a oprogramowanie HR automatycznie informuje kierownika HR o zmianie, nie ma potrzeby pisania e-maili ani wykonywania długich rozmów telefonicznych. Wyższa wydajność i zadowolenie pracowników to główne korzyści płynące z odpowiednio dobranego oprogramowania HR.
Nasz świat pracy ewoluował bardzo szybko. Nie miał innego wyjścia, jak tylko odpowiedzieć na wyzwania związane z pandemią COVID-19. W wyniku tej zmiany pracownicy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują kontaktu z menedżerami HR i ich przełożonymi. Wybierz narzędzie, które pomoże Ci utrzymać zaangażowane i wydajne zespoły robocze w tym czasie. Wypróbuj oprogramowanie Pinya HR, które zajmuje się wszystkimi trzema obszarami, które podsumowaliśmy w naszym artykule jako niezbędne do zwiększenia wydajności pracowników. Poznaj jego zalety i łatwość obsługi dzięki wersji demonstracyjnej. Możesz wypróbować oprogramowanie całkowicie za darmo i bez zobowiązań, po prostu poproś o szczegóły dostępu za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dołącz do nas i wskocz na modę cyfryzacji procesów HR za pomocą wysokiej jakości oprogramowania.
.png)
