E-learning zyskał dużą popularność w ciągu ostatnich dziesięciu lat. Dla pracodawców jest to niedrogi i skuteczny sposób szkolenia pracowników. W zamian oferuje pracownikom korzyści płynące z efektywnego zdobywania profesjonalnej wiedzy i umiejętności w czasie, który jest dla nich najwygodniejszy.
Firmy wykorzystują również e-learning do szkolenia swoich partnerów biznesowych i klientów. Celem jest zwiększenie poziomu wzajemnej współpracy, a tym samym zwiększenie przychodów firmy. Popyt na rozwiązania e-learningowe nie wykazuje oznak spadku, wręcz przeciwnie.
Czym jest e-learning?
E-learning, e-kształcenie lub nauka online to forma uczenia się i szkolenia za pośrednictwem zasobów cyfrowych. Edukacja jest dostarczana na komputerach, tabletach lub telefonach komórkowych podłączonych do Internetu. Ułatwia to użytkownikom naukę, mogą uczyć się w dowolnym czasie, miejscu i bez ograniczeń.
Historia e-learningu
Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób e-learning może pomóc każdej organizacji, warto spojrzeć w jej przeszłość.
Po raz pierwszy termin e-learning został użyty przez amerykańskiego eksperta ds. edukacji Elliota Masie w 1999 roku. Od tego czasu e-learning przeszedł długą drogę. Jakie czynniki przyczyniły się do jego rozkwitu?
Internet
Przed pojawieniem się Internetu wiele osób polegało na drukowanych podręcznikach, płytach CD-ROM i innych statycznych metodach uczenia się i szkolenia. Rozwój Internetu pozwolił organizacjom odejść od tych w dużej mierze ograniczonych form i skorzystać z elastyczności internetowych źródeł informacji.
Rozwój multimediów
Rosnąca popularność e-learningu wynika również z faktu, że zasoby online pozwalają na efektywne wykorzystanie i integrację elementów takich jak obrazy, filmy, nagrania audio i grafiki. Te elementy multimedialne są niezawodnym sposobem na utrzymanie zaangażowania uczestników szkolenia.
Dostępność urządzeń cyfrowych
Co zrozumiałe, popularność e-learningu wzrosła wraz z przystępnością cenową urządzeń cyfrowych, takich jak komputery, tablety i telefony komórkowe.
Rozwój systemów LMS
LMS (Learning Management System) to system zarządzania nauczaniem, czyli aplikacja zajmująca się administracją i organizacją nauczania. Aplikacje, które zazwyczaj integrują różne narzędzia online do komunikacji i zarządzania nauką, a także udostępniają materiały edukacyjne lub treści dydaktyczne studentom online lub offline. Bardziej nieznanym przedstawicielem LMS jest Moodle.
Z biegiem czasu systemy LMS stały się bardziej wyrafinowane, przechodząc od systemów instalowanych lokalnie do systemów opartych na chmurze, a organizacje coraz częściej zaczęły wykorzystywać je do dostarczania wielu form szkoleń.
Sposoby wykorzystania e-learningu w organizacjach
Ludzie, studenci i firmy korzystają z e-learningu z różnych powodów. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozwijanie nowych umiejętności, naukę na odległość czy oglądanie wykładów online, możliwości e-learningu są nieograniczone. W kolejnych wierszach przedstawimy najczęstsze obszary, w których pracodawcy korzystają z e-learningu.
Szkolenie pracowników
Każdy dobry pracodawca dba o to, aby jego pracownicy mieli dostęp do najnowszych informacji, trendów i nowości w branży. E-learning oferuje możliwość szkolenia pracowników bez konieczności wysyłania kolegów na specjalistyczne sesje szkoleniowe, które często odbywają się w odległych miastach.
E-learning skuteczniej wspiera rozwój zawodowy pracowników i całych zespołów. Odpowiedni system E-learning oferuje również możliwość przeprowadzania egzaminów i automatycznej oceny wyników, w tym wysyłania informacji zwrotnej do każdego uczestnika szkolenia. Pracownicy dzięki E-learningowi mają więc możliwość ciągłego podnoszenia swoich wyników w pracy.
Obowiązkowe szkolenie
Każdy dział HR musi organizować regularne szkolenia ustawowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o szkolenie kierowców, bezpieczeństwo pracy, szkolenia zdrowotne czy znajomość wewnętrznych przepisów, wszystko to można załatwić za pomocą e-learningu. Pracownicy mają możliwość wypełnienia testu online w godzinach pracy, który jest automatycznie oceniany. W ten sposób pracownik nie traci czasu, który mógłby poświęcić na pracę, a dział HR nie musi martwić się o organizację szkoleń i ocenę testów.
Szkolenia dla klientów i partnerów biznesowych
Pomysł szkolenia klientów lub partnerów biznesowych może początkowo wydawać się dziwny. Ale jest wręcz przeciwnie. Jeśli Twoja firma obsługuje oprogramowanie, którego klienci mogą używać do zamawiania nowych towarów lub komunikowania się z Twoją firmą, e-learning jest dobrym narzędziem do skutecznego uczenia klientów, jak działa oprogramowanie, co może zrobić i jakie nowe funkcje oferuje.
E-learning jest również odpowiedni dla firm, które oferują zaawansowane produkty, które są trudne w instalacji lub obsłudze, lub specjalne usługi. Nawet w takich przypadkach e-learning pomaga w zrozumieniu produktu lub usługi.
Korzyści z korzystania z e-learningu
Korzyści płynące z e-learningu dla organizacji zostały już przedstawione w poprzedniej części artykułu. Teraz je podsumujemy. Dlaczego każdej firmie opłaca się przejść na e-learning? Oto główne argumenty.
Ekonomiczne rozwiązanie
Efektywność kosztowa jest najważniejszą i najbardziej pożądaną zaletą przez kierownictwo firmy. Organizowanie tradycyjnych kursów i sesji szkoleniowych może być kosztowne i czasochłonne. E-learning eliminuje potrzebę drukowania materiałów szkoleniowych i płacenia instruktorom. Nowe kursy wystarczy wgrać na portal e-learningowy, zaprosić uczestników, a całą resztą zajmie się sam system.
Oszczędność czasu
Czas jest cennym towarem, zwłaszcza w środowisku pracy, więc dlaczego nie zaoszczędzić go jak najwięcej? Korzystając z narzędzi e-learningowych, można zautomatyzować regularne ustawowe sesje szkoleniowe, zapewnić pracownikom specjalistyczny coaching bez konieczności drukowania materiałów lub organizowania fizycznych szkoleń na miejscu. Możesz także aktualizować materiały szkoleniowe online. System będzie również automatycznie powiadamiał o konieczności odbycia dodatkowych obowiązkowych kursów. Wszystkie te narzędzia pozwalają zaoszczędzić czas zarówno pracownikom, jak i pracownikom działu kadr.
Zwiększenie wydajności i produktywności
E-learning przyspiesza i ułatwia uczniom ukończenie szkolenia w najbardziej dogodnym dla nich czasie, co prowadzi do poprawy wydajności pracy i wyższej produktywności. To, co studenci doceniają w e-learningu, to łatwość obsługi i elastyczność w nauce. E-learning dostosowuje się do ich własnego tempa, a ponadto mogą uczyć się w wybranym przez siebie środowisku.
Jak zapewnić e-learning dla swojej organizacji?
Wdrożenie rozwiązania e-learningowego w organizacji jest proste i łatwe do wykonania. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na wykorzystanie e-learningu do obowiązkowego szkolenia pracowników, zdobywania i poszerzania wiedzy specjalistycznej, czy też jesteś zainteresowany szkoleniem klientów, możesz wybierać spośród szeregu rozwiązań programowych.
Oferujemy oprogramowanie Pinya HR, które oprócz kursów e-learningowych może zautomatyzować całą agendę działu HR, a tym samym połączyć wszystkie procesy HR, które mają miejsce w większej organizacji.
.png)
