Utrzymanie pozytywnej kultury firmy jest niezbędne
Kultura firmy wyrasta z codziennych interakcji ludzi pracujących na rzecz wspólnego celu jako pracownicy tej samej firmy. Pandemia COVID-19 zerwała te regularne więzi osobiste, tak typowe dla tradycyjnego biura. Z czasem specjaliści HR zaczęli zauważać, że wielu pracowników, którzy wcześniej osiągali wysokie wyniki i byli zaangażowani, nagle rzadziej dołączało do wspólnych rozmów lub wyrażało się podczas nich znacznie mniej. Jak przywrócić zaangażowanie wśród pracowników pracujących zdalnie? Z naszego doświadczenia wynika, że nie ma jednej uniwersalnej zasady, która sprawdziłaby się we wszystkich typach organizacji. Kluczem jest uważne monitorowanie przebiegu spotkań zdalnych i identyfikacja obszarów i sposobów komunikacji, które prowadzą do większego zaangażowania ludzi.
10 sposobów na poprawę współpracy zdalnej
Każdy pracodawca musiał w tym roku podjąć szereg działań, aby zintegrować pracę zdalną z życiem zawodowym. Tradycyjne biuro było jedną z rzeczy, o których musieliśmy zapomnieć. Teraz agendą jest ulepszenie całego systemu, aby działał co najmniej tak wydajnie, jak przed pandemią.
Wybierz ludzkie podejście
Zastanów się, w jaki sposób możesz stworzyć emocjonalną więź ze swoimi pracownikami. Dziel się sukcesami i porażkami swojej firmy z pracownikami, korzystaj z wewnętrznych sieci społecznościowych i nie zapomnij włączyć humoru do swoich postów. Zaproś pracowników do dzielenia się własnymi doświadczeniami z pracy zdalnej.
Komunikuj się intensywniej niż zwykle
Jeśli Twoi pracownicy pracują w biurze domowym, wymagają znacznie więcej komunikacji niż w przypadku pracy w biurze, gdzie mają przewagę stałej interakcji ze współpracownikami. Wielu pracowników czuje się odizolowanych w domowym biurze. Rozwiązaniem jest zwiększenie komunikacji, dzwonienie lub wysyłanie wiadomości tekstowych do pracowników co najmniej raz dziennie, planowanie cotygodniowych spotkań zespołu i informowanie ich o stanie projektów. Przekazuj wszystko, co się wydarzyło.
Nie zapominaj o kulturze firmy
W dzisiejszych czasach menedżerom HR bardzo trudno jest wspierać kulturę firmy. Spróbuj regularnie przypominać swoim pracownikom, jakie wartości korporacyjne reprezentuje Twoja firma. Pamiętaj, aby wspominać o wartościach i kulturze firmy podczas każdego spotkania zdalnego.
Motywowanie pracowników
Współpraca zdalna może być przygnębiająca, pracownicy mogą czuć się negatywnie, co z kolei ich demotywuje. Zadaniem menedżerów HR jest zapobieganie tym negatywnym konsekwencjom pracy zdalnej. Rozwiązaniem jest tworzenie zachęt motywacyjnych, takich jak premie za oddanie pracy przed terminem, nagrody motywacyjne za nowe pomysły itp.
Często chwal
Pracownicy pracujący w domu mogą czuć, że ich praca jest traktowana jako coś oczywistego, ponieważ nie ma w pobliżu nikogo, kto zauważyłby ich ciężką pracę i wysiłek. Stwórz system regularnego dziękowania swoim pracownikom. Skup się na ich umiejętnościach, działaniach i sposobie, w jaki podchodzą do swojej pracy. Odrobina pozytywnej pochwały zdziała cuda.
Zapewnienie wysokiej jakości projektów i zadań
Daj wszystkim swoim pracownikom możliwość wykorzystania swoich umiejętności w interesujących i odpowiednio wynagradzanych zadaniach. Przygotowuj projekty, które nie będą nudzić twoich pracowników, oferując im jednocześnie możliwość rozwijania swoich talentów i umiejętności. Jeśli zapomnisz o talentach, które masz w swoim zespole, stopniowo będą się nudzić i odejdą w poszukiwaniu lepszych możliwości pracy.
Oferowanie możliwości rozwoju kariery
Jednym z czynników, które pozwolą pracownikom zachować produktywność nawet podczas pracy zdalnej, jest oferta możliwości rozwoju kariery. Zastanów się, którym pracownikom możesz złożyć taką ofertę i porozmawiaj z nimi o możliwościach, jakie może im zaoferować Twoja firma. Należy pamiętać, że oferowany rozwój kariery powinien być wystarczająco progresywny, aby motywować pracowników.
Uważaj na pracowników, którzy nie komunikują się wystarczająco dobrze
Menedżerowie często uprzejmie zakładają, że jeśli nie słyszą od pracownika, który pracuje w biurze domowym przez kilka dni, wszystko jest w porządku. Ale w przypadku pracy zdalnej ta formuła nie ma zastosowania. Bardzo łatwo jest po prostu spaść z tempa pracy podczas home office. Rozwiązaniem jest mikrozarządzanie. Każdego dnia, jako menedżerowie, upewnij się, że pracownik ma wszystko, czego potrzebuje i omów z nim, w czym możesz być pomocny.
Szkolenie menedżerów
Menedżerowie, którzy mają podwładnych w biurze domowym, muszą naturalnie ponosić odpowiedzialność za wyniki ich pracy. Aktywnie motywuj swoich menedżerów do odpowiedzialnego podejścia do zarządzania pracownikami, którzy pracują zdalnie. Zachęcaj ich do działań coachingowych. Jeśli czują się słabi w coachingu, opłać szkolenie lub kurs online.
Korzystanie z nowoczesnych narzędzi programowych
Wiele zadań, które kiedyś musiały być wykonywane osobiście, można teraz zastąpić inteligentnymi rozwiązaniami programowymi. Warto rozważyć zaangażowanie wysokiej jakości oprogramowania HR, które znacznie uprości pracę z danymi pracowników i pozwoli przekształcić niemal całą agendę HR w formę cyfrową. Będziesz mógł zarządzać swoim programem HR z dowolnego miejsca, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na opiekę nad swoim zespołem.
Wypróbuj oprogramowanie Pinya HR, aby wyeliminować papierkową robotę i wprowadzić swój dział HR w erę cyfrową. Poznaj możliwości oprogramowania Pinya HR dzięki wersji demonstracyjnej.
.png)
