Czasami to po prostu za dużo. Dla nas wszystkich. Dlatego każde usprawnienie, które czyni naszą pracę nieco łatwiejszą, jest zawsze dobre. A w HR jest to podwójnie ważne. Trzeba myśleć o więcej niż jednej osobie naraz. Pracownik A musi przejść badania lekarskie. Pracownik B nie dostarczył zaświadczenia o wykształceniu. Pracownica C wyszła za mąż, więc potrzebna jest kopia jej nowego dowodu osobistego. I tak dalej.
W dobie cyfryzacji nie jest to już tak trudne jak kiedyś, ponieważ możemy pozostawić jak najwięcej informacji systemowi, który zajmie się wszystkim za nas. Zwłaszcza jeśli korzystamy z oprogramowania HR, które ma wszystkie ważne funkcje. Wciąż jednak o niektóre rzeczy trzeba zadbać samemu. A listy kontrolne mogą w tym pomóc.
Papierowe dzienniki, tygodniowe i miesięczne planery, przypomnienia w telefonie. Cyfrowa lista kontrolna może zastąpić to wszystko na płaszczyźnie pracy. Przygotuj listę zadań, które muszą zostać wykonane w Twojej firmie. Na przykład w ramach onboardingu. Rozpoczyna pracę nowy pracownik? Wystarczy wygenerować listę kontrolną onboardingu, wyświetlić zadania, dział odpowiedzialny za zadanie i czas, w którym zadanie musi zostać wykonane. Rekruter może następnie określić osobę odpowiedzialną i w razie potrzeby dostosować termin.
Listy kontrolne HR znacznie oszczędzają pracę menedżerów HR.
Lub w przypadku czegoś mniej formalnego - świętowanie urodzin kolegów. Typowy przypadek z praktyki:
Znajdź odpowiednią datę, zarezerwuj miejsce, zorganizuj poczęstunek lub wybierz odpowiedni prezent. Im bardziej chcesz zadbać o uroczystość, tym więcej pojawia się zadań, więc weź do pomocy kolegę. Działa to do momentu, gdy na kilka dni przed planowaną uroczystością współorganizator pyta, czy zamówiłeś już prezent.
"Ja?! To ty powinieneś dowodzić!"
Spieranie się o to, kto naprawdę był odpowiedzialny, jest bezcelowe. W tym momencie liczy się tylko szybkie zamówienie prezentu i modlenie się, aby dotarł przed datą uroczystości. Tak niewiele trzeba, by wszystko poszło gładko. Stwórz listę kontrolną.
W naszym systemie PINYA HR możesz również stworzyć skuteczną listę kontrolną. Zapisujesz zadania, ustalasz terminy, przypisujesz je do osób odpowiedzialnych, a następnie możesz spokojnie śledzić listę kontrolną. Ponieważ kiedy zadanie jest przypisane z listy kontrolnej, powiadomienie pojawia się dla wszystkich zaangażowanych stron.
Możesz przetestować, jak wyglądają nasze listy kontrolne PINYA HR w wersji próbnej naszego oprogramowania, która jest dostępna bezpłatnie przez 14 dni.
.png)
.png)
