Czy pamiętasz swój pierwszy dzień w nowej pracy? Jakie to było doświadczenie? Większość czeskich pracowników prawdopodobnie odpowiedziałaby: niewiele. Rozpoczynając nową pracę, przyszli członkowie zespołu często czują się jak nastoletni uczeń, który właśnie został podrzucony przez matkę przed salę balową, gdzie ma zamiar wziąć udział w swojej pierwszej lekcji tańca. W jej głowie pojawia się myśl: Nie umiem tańczyć. Ale nikogo to nie obchodzi, nikt mnie o nic nie pyta. Pierwszy dzień w nowej pracy często nie jest lepszy. Nikt ci niczego nie wyjaśnia, musisz radzić sobie sam. Dostęp do komputera nie działa, więc zwracasz się do kolegi po prawej. Daje ci numer do technika IT, ale twój telefon nie działa. Dowiadujesz się dlaczego, ale po długich poszukiwaniach nie znajdujesz przyczyny, telefon nie jest podłączony. Prosisz kolegę po lewej o pomoc, a on udaje, że Cię nie słyszy.
Jednak doświadczenie dołączenia do firmy nie powinno w żaden sposób przypominać niezręcznych uczuć nastoletniego ucznia. Menedżerowie HR zazwyczaj akceptują nowego członka zespołu i ufają, że dokonał on właściwego wyboru. Następnie ich zadaniem jest upewnienie się, że osoba ta płynnie zintegruje się ze strukturą organizacji. Szybki rzut oka na statystyki wyraźnie sugeruje, że pierwsze wrażenie naprawdę robi różnicę w określaniu, czy nowy pracownik będzie nadal pracował dla Twojej firmy za rok. Firmy wydają dziesiątki tysięcy koron na systemy rekrutacyjne, rozmowy kwalifikacyjne, pracę agencji rekrutacyjnych, a następnie widzą, że ich inwestycja została zdewaluowana w ciągu pierwszych kilku dni zatrudnienia.
Dlaczego czeskie firmy zaniedbują onboarding?
Powody, dla których proces integracji nowego pracownika z zespołem nie działa idealnie w czeskich firmach, są zasadniczo dwojakie. Pierwszym powodem jest przeciążenie obecnych pracowników i menedżerów. Pracownicy nie są w stanie wykonywać swoich zadań, więc dział HR uzupełnia zespół o nowego kolegę. Jednak zespół jest tak zajęty, że nie ma czasu na adaptację, po prostu przydziela nowego członka zespołu do pracy, wyjaśnia najważniejsze kwestie, a następnie musi sobie radzić samodzielnie. Drugi powód słabego onboardingu jest bardziej systemowy. Wiele firm w Czechach cierpi z powodu wysokiego wskaźnika rotacji, pracownicy przychodzą i odchodzą i nikogo to już nie dziwi. Menedżerowie HR pracują w ciągłym strumieniu rekrutacji nowych osób i nie mają czasu na zdiagnozowanie problemów, które prowadzą do wysokiego wskaźnika odejść. Czy powodem jest zły proces rekrutacji lub warunki w miejscu pracy, czy też zespół ma niewłaściwego menedżera?
Jak można łatwo i skutecznie usprawnić onboarding?
Dobrą wiadomością jest to, że jako menedżer HR masz do dyspozycji szereg narzędzi technologicznych, które pomogą Ci rozwiązać problemy związane z wdrażaniem pracowników. Odpowiednie oprogramowanie HR sprawi, że onboarding będzie prostszy i bardziej przejrzysty, a ponadto jest to narzędzie, które można wykorzystać do pracy zdalnej.
Ustalanie oczekiwań i udostępnianie dokumentacji
Rutyna i jasno określone oczekiwania to najlepszy początek dla każdego pracownika. Wystarczy, że przedstawisz nowym współpracownikom podstawowe zasady pracy w Twojej organizacji, podzielisz się z nimi kalendarzem i przekażesz im listę wszystkich oczekiwań i obowiązków, w tym kolejnych ważnych zadań. Pamiętaj, że większość nowych pracowników prawdopodobnie opuściła swojego poprzedniego pracodawcę, ponieważ nie byli u niego szczęśliwi. Mogą nie mieć odpowiedniej rutyny pracy z poprzedniej pracy. Weź to pod uwagę i pomóż im się zaaklimatyzować. Zaangażuj oprogramowanie HR w proces adaptacji nowego pracownika. Jeśli wybierzesz odpowiednie oprogramowanie HR, system sam przydzieli pracownikowi wszystkie niezbędne dokumenty, aby pomóc mu zintegrować się z zespołem.
Sprawdź, jak przebiega proces adaptacji
Jeśli przekażesz nowego pracownika jego przełożonemu i nie będziesz dalej interesować się jego adaptacją, jest wysoce prawdopodobne, że poczuje się on odizolowany. Rozwiązaniem jest kontrola. Regularnie odwiedzaj nowego pracownika i pytaj o jego doświadczenia. Użyj oprogramowania HR, aby skonfigurować kursy online, aby sprawdzić, czy pracownik posiada wszystkie informacje potrzebne do wykonywania swojej pracy, ale także w celu uzyskania skutecznych informacji zwrotnych. Jeśli nowy pracownik potrzebuje pomocy w określonych obszarach, użyj oprogramowania HR do tworzenia kursów e-learningowych.
Odpowiednie oprogramowanie HR pomaga dbać o zespół
Onboarding nie jest tak naprawdę nauką, to w zasadzie dodatkowa praca. Menedżerowie HR muszą rozpoznać i ustanowić rutynę, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników. Jeśli organizacje zdają sobie sprawę, że najbardziej kreatywni, utalentowani i wykwalifikowani pracownicy mogą znaleźć dobrze płatną pracę w dowolnym miejscu, to odpowiednia konfiguracja onboardingu może być narzędziem, które odróżni Twoją firmę od konkurencyjnych ofert w oczach najlepszych pracowników.
Odpowiednie oprogramowanie HR sprawi, że proces wdrażania będzie lepszy i bardziej wydajny. Najprostszym sposobem na wypróbowanie oprogramowania HR jest demo. Oprogramowanie Pinya HR oferuje bezpłatny i bezpłatny dostęp do wersji demonstracyjnej, w której można wypróbować wszystkie zalety oprogramowania. Wystarczy poprosić o poświadczenia dostępu do wersji demonstracyjnej za pośrednictwem formularza online.
.png)
.png)
