Organigram może pomóc w rozpoczęciu rozwoju firmy

Schemat organizacyjny to coś więcej niż tylko dwuwymiarowa migawka hierarchii firmy. Prawidłowo stosowany schemat organizacyjny staje się żywym dokumentem, który może być wykorzystywany jako potężne narzędzie planowania zatrudnienia. Pomaga on specjalistom HR podejmować właściwe decyzje kadrowe w celu pobudzenia wzrostu i jest doskonałym narzędziem do planowania strategicznego.

Wspólnie zbadajmy związek między organigramem Twojej firmy a strategicznym wzrostem.

Dlaczego firma potrzebuje schematu organizacyjnego?

Wielu menedżerów małych lub nawet średnich firm błędnie zakłada, że nie potrzebują schematu organizacyjnego ze względu na wielkość swojej firmy. Jest jednak zupełnie odwrotnie. Dobrze zaprojektowana struktura organizacyjna powinna być integralną częścią planowania strategicznego każdej firmy, niezależnie od jej wielkości.

Co może zrobić skuteczny organigram?

Wydajny i prawidłowo skonfigurowany schemat organizacyjny przynosi szereg korzyści:

• Wyjaśnia przepływ pracy i obowiązki pracowników.
• Pokazuje interakcje między pracownikami.
• Pomaga pracownikom zrozumieć, gdzie szukać wsparcia lub odpowiedzi na konkretne problemy.
• Może wizualizować dane HR, aby pomóc w podejmowaniu właściwych decyzji HR, wspierać cele biznesowe i pomagać w rozwoju firmy.
• Określa możliwości rozwoju kariery i zajmuje się procesami sukcesji.

Plan rozwoju kariery jako niezbędne uzupełnienie schematu organizacyjnego firmy

Najbardziej stałą rzeczą w biznesie jest zmiana. Nikt nie jest na nią odporny. Dlatego niezbędnym narzędziem do długoterminowego rozwoju firmy musi być dobre przygotowanie do nieuniknionych zmian w przyszłości. Częścią tego przygotowania jest niewątpliwie planowanie zasobów ludzkich z myślą o tym, kto poprowadzi firmę do następnego pokolenia. Dlatego też należy uzupełnić tworzenie schematu organizacyjnego o przygotowanie planu rozwoju kariery.

Plan rozwoju kariery pomaga zidentyfikować, mentorować i rozwijać pracowników o wysokim potencjale. Plan powinien obejmować nie tylko role kierownicze, ale wszystkie poziomy struktury organizacyjnej.

Dlaczego warto uzupełnić organigram o plan rozwoju kariery?

Mówiąc najprościej, schemat organizacyjny pokazuje aktualny stan firmy. Z drugiej strony, plan rozwoju kariery to hipotetyczny wykres, który pokazuje przyszłą wersję wykresu organizacyjnego.

Te dwa instrumenty są zatem ze sobą powiązane i strategicznie istotne. Jeśli nie masz jeszcze dobrego organigramu, przygotowaliśmy prosty przewodnik w pięciu krokach, jak go przygotować i powiązać z planem rozwoju kariery.

Ocena potrzeb biznesowych i analiza stanu obecnego

Tworzenie schematu organizacyjnego firmy należy rozpocząć od odpowiedzi na poniższe pytania:

• Jakie obszary będziemy musieli rozwijać, aby osiągnąć oczekiwany wzrost?
• Czy będziemy chcieli zbudować nową dywizję lub drużynę?

Na podstawie odpowiedzi na te dwa pytania przeanalizuj obecny stan swojej struktury organizacyjnej i zidentyfikuj "białe plamy", które mogą powodować problemy w realizacji powyższych celów korporacyjnych.

Określenie kluczowych ról

Przeanalizuj całą swoją firmę i zidentyfikuj role w zespole, które są najważniejsze dla produktywności i wydajności Twojej firmy.

Identyfikując kluczowe role, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące cechy pracy:

• Liczba pracowników zgłaszających się do pracy
• Zakres kontroli i uprawnienia decyzyjne
• Zarządzany budżet

Następnym krokiem jest oszacowanie przyszłych zmian w kluczowych rolach. W szczególności warto skupić się na:

• Monitorowanie, czy niektórzy pracownicy na najbardziej wpływowych stanowiskach są w wieku przedemerytalnym.
• Jak poradzić sobie z nagłym odejściem pracownika pracującego w określonej lokalizacji?
• Jakie umiejętności i kwalifikacje są ważne na kluczowych stanowiskach.

Identyfikacja mocnych i słabych stron

Odejście ważnego i kluczowego pracownika jest wyzwaniem dla każdej firmy. Dzięki odpowiedniemu schematowi organizacyjnemu można zidentyfikować słabe punkty w strukturze zarządzania i podjąć strategiczne działania w celu ich wyeliminowania przed odejściem pracownika. Dodatkowo, schemat organizacyjny pokaże twojemu zespołowi zarządzającemu szeroką perspektywę, pomagając im zobaczyć siłę roboczą organizacji jako całość i rozpoznać wysokiej jakości pracowników.

Podczas tworzenia organigramu należy wziąć pod uwagę:

• Kto z obecnych pracowników mógłby w przyszłości objąć rolę kluczowego pracownika.
• Jakie umiejętności posiadają obecni pracownicy.
• Jakie umiejętności muszą nabyć pracownicy, aby opanować rolę kluczowego pracownika.

Na podstawie tej analizy należy przygotować plan rozwoju dla poszczególnych pracowników. Najlepiej byłoby, gdyby taki plan rozwoju obejmował wszystkich potencjalnie kluczowych pracowników.

Śledzenie potencjalnie kluczowych pracowników

Gdy wiesz, kogo postrzegasz jako obiecującego pracownika, możesz szczegółowo monitorować jego rozwój i prawidłowo określić, kiedy jest gotowy do awansu. Zapobiegnie to sytuacji, w której mógłby on poczuć się niedoceniony i zacząć rozważać odejście. Ponadto, identyfikując wewnętrznych kandydatów do awansu, oszczędzasz czas i pieniądze wydane na rekrutację i szkolenie nowych menedżerów.

Automatyzacja procesów

W dzisiejszych czasach stworzenie funkcjonującej struktury organizacyjnej nie jest możliwe bez zautomatyzowanego systemu. Tylko małe firmy zatrudniające niewielu pracowników mogą sobie pozwolić na ręczne tworzenie schematu organizacyjnego. Większe firmy, a zwłaszcza międzynarodowe korporacje z dużą liczbą oddziałów, nie mogą obejść się bez programu, który automatycznie tworzy schemat organizacyjny. Zaangażuj oprogramowanie HR w tworzenie struktury organizacyjnej. Odpowiednie oprogramowanie HR będzie czuwać nad strukturą organizacyjną, a także dostosuje schemat organizacyjny za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w hierarchii firmy.

Czy jesteś gotowy na strategiczne planowanie swoich zasobów ludzkich, aby być przygotowanym na przyszłość?

Wypróbuj oprogramowanie Pinya HR, które pomaga łatwo tworzyć i modyfikować schemat organizacyjny oraz automatycznie edytować go za Ciebie. Rozpocznij rozwój swojej firmy, poproś o dostęp do wersji demonstracyjnej Pinya HR i doświadcz korzyści płynących z oprogramowania HR dla swojej organizacji za darmo i bez zobowiązań.

‍