Powierzenie mienia pracownikowi. Jaki jest najlepszy sposób na śledzenie powierzonego mienia w firmie i jakiego narzędzia użyć?

W dzisiejszych czasach coraz częściej zdarza się, że gdy nowy pracownik dołącza do firmy, kierownik działu kadr ma do czynienia nie tylko z papierkową robotą związaną z umowami i płacami. Na scenie pojawiły się również protokoły przekazania. Ponieważ obecnie powszechne jest, że wraz z rozpoczęciem nowej pracy, nowy pracownik oczekuje również służbowego laptopa, służbowego telefonu, czasem uniformu, służbowego samochodu, służbowych kluczy, służbowego chipa i tak dalej. Krótko mówiąc, to dużo. I może się zdarzyć, że nawet najbardziej bystry menedżer HR o czymś zapomni. Weźmy przykład z praktyki:

Pracownik odszedł z XY będąc jeszcze na okresie próbnym. Niestety, zabrał również służbowy telefon komórkowy.

Spółka nie była zadowolona z pracownika XYX. Postanowili więc zakończyć stosunek pracy w trakcie jego okresu próbnego. Wszystko odbyło się zgodnie ze standardową procedurą. Ale wtedy natrafili na przeszkodę.

Dużo rozdawał. Laptop służbowy, chip, klucze, kartę pracowniczą, samochód służbowy (i kluczyki do niego) i tak dalej. W natłoku papierkowej roboty i zdawania zapomniano, że pracownik nie oddał telefonu służbowego.

Nikt nie kazał mu go oddać, gdy odchodził. Więc ją zatrzymał. Ponieważ myślał, że... I pojawiły się komplikacje.

Czy można tego uniknąć? Można. Nie tylko dzięki większej czujności osoby odpowiedzialnej, ale także dzięki modułowi Powierzone Mienie w naszym oprogramowaniu PINYA HR.

System śledzi powierzone pracownikom aktywa.

1) Po rozpoczęciu pracy przez pracownika należy zarejestrować całe mienie powierzone nowemu pracownikowi.

2. Kiedy ten pracownik odejdzie, możesz zobaczyć, co musi zwrócić. A także, czy odchodzący pracownik potwierdził zwrot swoim podpisem (online).

Kiedy do firmy dołącza nowy pracownik, dość często zdarza się, że dział kadr wraz z jego przybyciem przekazuje mu majątek firmy. Jednak przekazanie aktywów może nastąpić nie tylko w momencie dołączenia, ale w dowolnym momencie zatrudnienia pracownika w firmie.

Niezależnie od tego, czy jest to służbowy laptop, samochód, telefon komórkowy czy po prostu służbowy uniform, konieczne jest, aby pracownik podpisał protokół zdawczo-odbiorczy podczas przekazywania lub powierzania mienia. Może to być zarówno tradycyjny protokół ręczny, jak i protokół generowany automatycznie przez komputer.

W PINYA HR możliwe jest automatyczne wygenerowanie raportu przekazania dla danego pracownika za pomocą funkcji Generowanie dokumentów. Możesz wypróbować działanie tych modułów i funkcji w praktyce w wersji demonstracyjnej oprogramowania PINYA HR. Bez zobowiązań i za darmo przez 14 dni.