Podpis elektroniczny
Pozwól swoim pracownikom zdalnie podpisywać koperty.
Szybkie i przyjazne dla środowiska rozwiązanie, które znacznie oszczędza czas pracowników działu kadr i podpisujących umowy.
Bezpieczny moduł zbudowany we współpracy z uznanym procesorem podpisu elektronicznego na rynku europejskim.
Gwarancja ważności podpisu w kontekście elektronicznego obrotu prawnego.
Co robi moduł?
Znaczna oszczędność czasu dla specjalistów HR i pracowników w postaci modułu podpisu elektronicznego. Pozwól swoim pracownikom podpisywać koperty elektronicznie - po prostu, kilkoma kliknięciami i z gwarancją ważności gwarantowanego podpisu elektronicznego. Dzięki podpisom elektronicznym nie musisz już archiwizować dokumentów w formie papierowej.
Podpisane koperty są prawnie wiążące i weryfikowalne dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, znacznikowi czasu i certyfikatom cyfrowym, które są blokowane na zmiany zgodnie z ustawodawstwem czeskim i UE. Wszystko jest certyfikowane zgodnie z ISO 27001 zgodnie z RODO. Aby dodatkowo wesprzeć bezpieczeństwo i wiarygodność podpisu elektronicznego, weryfikujemy tożsamość osoby podpisującej za pomocą kodu SMS.
Moduł został opracowany we współpracy z uznaną usługą DigiSign i szczegółowo przetestowany z punktu widzenia użytkownika i prawa przez kancelarię prawną NIRRIS.
Jakie dokumenty można podpisać podpisem elektronicznym w Pinya HR?
Podpisu elektronicznego Pinya HR można używać w szerokim zakresie dokumentów, w tym związanych z zawarciem lub zmianą umowy o pracę lub porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę.
Rygorystyczne warunki dotyczą dokumentów związanych z jednostronnym rozwiązaniem umowy o pracę (np. wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym, wypowiedzenie w okresie próbnym, wypowiedzenie umowy o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony). Dlatego nie zalecamy podpisywania tego typu dokumentów podpisem elektronicznym w Pinya HR.
Jednak po ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy większość dokumentów kadrowych może być podpisywana, więc jest to idealny moment, aby zacząć używać podpisów elektronicznych jako standardowej metody podpisywania.
Więcej informacji na temat poszczególnych dokumentów, które można podpisać elektronicznie, można znaleźć w przewodniku po module, który można pobrać tutaj.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje podpis elektroniczny?
Kiedy mogę zapłacić za podpisany dokument?
W którym momencie podpisany dokument jest pobierany?
Czy muszę uiścić opłatę aktywacyjną, aby uruchomić moduł podpisu elektronicznego?
Czego potrzebuję, aby aktywować moduł?
Czego potrzebuję do złożenia podpisu elektronicznego?
