Dlaczego warto rozważyć włączenie automatyzacji selekcji do procesu rekrutacji?
Rekruterzy, którzy decydują się na automatyzację procesu rekrutacji, czerpią z tego szereg korzyści. Oto lista najważniejszych z nich.
Zwiększona produktywność
Automatyzacja nie ma na celu zastąpienia rekruterów, ale raczej umożliwienie im wydajniejszej pracy i podejmowania ważnych decyzji szybciej i lepiej. Odpowiednie oprogramowanie umożliwi digitalizację CV, komentarzy menedżerów do ofert pracy, zautomatyzuje planowanie rozmów kwalifikacyjnych i zapewni rekruterom przestrzeń do skupienia się na bardziej znaczącej pracy. Rezultatem są lepsi i bardziej utalentowani ludzie.
Poprawa jakości procesu rekrutacji
Automatyzacja procedur przetargowych nie tylko zwiększa ich efektywność, ale także jakość. Umożliwia bowiem rekruterom zatrudnianie kandydatów w oparciu o cechy predefiniowane pod kątem sukcesu na danym stanowisku. Oprogramowanie sprawdzi, czy kandydat spełnia oczekiwania, umożliwiając łatwy wybór ofert, co prowadzi do bardziej spójnej i lepszej jakościowo decyzji o zatrudnieniu danego współpracownika.
Wyższa satysfakcja kandydatów
Technologie oprogramowania do automatyzacji pomagają nie tylko rekruterom, ale także kandydatom. Cyfryzacja procesu rekrutacji pozwala rekruterom skupić się na budowaniu relacji z potencjalnymi kandydatami. Osoby poszukujące pracy czują, że się z nimi komunikuje, czują, że proces selekcji jest skuteczny, szybciej otrzymują odpowiedzi na swoje pytania i nie muszą długo czekać na wiadomość o przyjęciu lub nieprzyjęciu.
Przejrzyste procedury selekcji
Wykorzystanie technologii oprogramowania do oceny i porównywania kandydatów pomaga wyeliminować typowe uprzedzenia, które naturalnie pojawiają się w procesie rekrutacji, a tym samym zniekształcają wynik. Automatyzacja przyczynia się zatem do przejrzystości i obiektywizmu w podejmowaniu decyzji. Innym ważnym elementem, który często przynosi cyfryzacja procesu rekrutacji, jest większy stopień różnorodności w zespołach roboczych.
Przyspieszenie procedury selekcji
Każdego dnia, w którym ważne stanowisko w firmie nie jest obsadzone, firma traci zyski i produktywność. Automatyzacja procesu rekrutacji pozwala na szybszą weryfikację poszczególnych kandydatów, lepszą komunikację z nimi i szybsze podejmowanie decyzji. Bez przesady, odpowiednie oprogramowanie oszczędza tutaj firmie zarówno pieniądze, jak i czas.
Linkowanie do portali z ogłoszeniami o pracę
Jednym z najskuteczniejszych przykładów automatyzacji procesu rekrutacji jest połączenie oprogramowania z portalami z ogłoszeniami o pracę. Oprogramowanie HR może powiązać ogłoszenie na portalu pracy z jego danymi, a tym samym zasadniczo uprościć pracę rekruterów. Dzięki łatwiejszej administracji, oprogramowanie oszczędza również koszty, ponieważ pozwala na lepsze kierowanie ogłoszeń do odpowiednich kandydatów.
Śledzenie procesu rekrutacji online
Cyfryzacja i automatyzacja procesu rekrutacji pozwala rekruterom i menedżerom monitorować postępy procesu selekcji praktycznie online. Śledzenie rozpoczyna się wraz z utworzeniem nowego stanowiska w sekcji selekcji i trwa przez cały proces rekrutacji, gdzie menedżerowie mogą śledzić nowych kandydatów, szczegółowo analizować ich CV, portfolio i dokumenty uzupełniające. Mogą wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie procesu selekcji znajduje się każdy uczestnik i nie stracić z oczu wszystkich kandydatów.
Łączenie kandydatów z ich profilami w mediach społecznościowych
Większość rekruterów korzysta dziś z portali społecznościowych, takich jak LinkedIN, Facebook czy Instagram, aby uzyskać informacje o kandydatach, ale także w celu ich rekrutacji. Oprogramowanie rekrutacyjne może łączyć profile społecznościowe z bazą danych, dzięki czemu wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu.
Powiązanie z procesem wdrażania
Po wybraniu odpowiedniego kandydata rozpoczyna się proces wdrażania. Musisz wprowadzić go do akt osobowych, wskazać jego pozycję w schemacie organizacyjnym, przydzielić mu niezbędny sprzęt, zapoznać go z działalnością firmy oraz przekazać mu wytyczne i instrukcje. Odpowiednie oprogramowanie może zrobić to wszystko jednym kliknięciem myszy.
Chcesz wypróbować automatyzację przetargów? Stwórz własną zdigitalizowaną procedurę wyboru w oprogramowaniu PINYA HR. Po prostu poproś o 14-dniową wersję próbną za pośrednictwem naszej strony internetowej, a kompletna aplikacja, która może nie tylko zautomatyzować procedury wyboru, ale także inne procesy w firmie, będzie dostępna dla Ciebie przez 14 dni bezpłatnie i bez zobowiązań.
.png)
