W erze cyfrowej, w której żyjemy, nie wystarczy już mieć wysokiej jakości pracowników do prowadzenia firmy. Zwłaszcza w obszarze HR. Dzisiejsza era niesie ze sobą niezliczone systemy, które mogą pomóc firmom w digitalizacji procesów i zaoszczędzić czas nie tylko pracowników.  

Najczęściej wykorzystywanym obecnie oprogramowaniem w firmach są systemy kadrowo-płacowe. Ich wspólną funkcją jest zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa danych firmowych, ale także wsparcie wewnętrznych procesów firmy. Jaka jest jednak różnica między nimi?

System kadrowy

System kadrowy (informacyjny) jest zorganizowanym systemem wykorzystywanym do wspierania zarządzania zasobami ludzkimi. Jest on jednak również częścią ogólnego systemu informacyjnego firmy. Jego główną funkcją jest przetwarzanie danych dotyczących pracowników, które są następnie wykorzystywane w innych procesach firmy.

System HR jest internetowym łącznikiem między menedżerem HR a pracownikiem. Dzięki swojej cyfrowej formie pozwala menedżerom HR pozbyć się stosów papierów i niezorganizowanej bazy danych pracowników w arkuszach kalkulacyjnych Excel - zastępując je całkowicie przejrzystą platformą online.  

Rejestry pracowników w pierwszej kolejności  

System HR rejestruje wszystkie niezbędne dane pracowników w jednym miejscu. Znajdują się tam dane osobowe pracowników - numery personalne, daty urodzenia, adresy, umowy o pracę, paski wynagrodzeń, struktura organizacyjna, badania lekarskie, szkolenia, e-learning itp.

Dzięki modułom oferowanym przez poszczególne systemy HR, pomaga w rejestrowaniu szerszej agendy HR. Chcesz śledzić majątek powierzony pracownikom? Chcesz szkolić swoich pracowników nie tylko w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy? Czy chcesz edukować swoich pracowników poprzez e-learning? Systemy HR mogą zaoferować to wszystko i wiele więcej.

System płac  

Obowiązkiem każdej firmy jest prowadzenie dokumentacji płacowej swoich pracowników. Również w tym przypadku cyfryzacja procesów płacowych jest wskazana, ponieważ dla firmy zatrudniającej wielu pracowników ręczne przetwarzanie listy płac i prowadzenie dokumentacji w programie Excel może stanowić wyzwanie.

Przetwarzanie listy płac  

System płacowy (informacyjny) często nie jest wystarczający sam w sobie, więc jest zwykle połączony z innymi systemami - zwykle z systemami kadrowymi, frekwencyjnymi lub innymi.  

W przeciwieństwie do systemu kadrowego, system płacowy nie rejestruje przede wszystkim obecności lub nieobecności pracowników, ale koncentruje się głównie na przetwarzaniu i rejestrowaniu listy płac. Chociaż niektóre systemy płacowe umożliwiają działowi kadr rejestrowanie pracowników, zazwyczaj nie są one skonfigurowane tak, aby były dostępne dla pracowników, którzy mogliby korzystać z systemu w celu wnioskowania o urlop, przeglądania swoich dokumentów i nie tylko.

Funkcje, które powinien spełniać system płacowy:

• Obliczanie wynagrodzenia
• Rozliczenie podatkowe
• Księgowość płac
• Generowanie dokumentów do ubezpieczenia emerytalnego i chorobowego
• Generowanie odcinków wypłat i odcinków kredytowych

Połącz systemy i uzyskaj to, co najlepsze z obu światów

Jeśli chcesz używać systemu płacowego razem z systemem kadrowym, skorzystaj z możliwości połączenia obu systemów. System Pinya HR może w zabawny sposób połączyć Twoje systemy i dać Ci to, co najlepsze z obu światów - kadry i płace.