Zebraliśmy kilka kroków, które ułatwią wdrożenie nowego pracownika i sprawią, że będzie on mógł szybko osiągnąć 100% wydajności.
Eliminacja możliwości wystąpienia błędu ludzkiego
Skomplikowana, długa i irytująca dokumentacja jest integralną częścią każdego nowego zatrudnienia. Jeśli dokumenty te są wypełniane ręcznie, wiąże się to z wysokim ryzykiem błędu. Proces ten można jednak znacznie usprawnić, korzystając ze specjalistycznego oprogramowania zaprojektowanego do zarządzania procesami HR. Odpowiednie oprogramowanie wypełni wszystkie ważne dane pracownika dla menedżera HR, automatycznie przygotuje dokumenty HR, przeprowadzi szkolenie online dla nowego pracownika, przydzieli niezbędne narzędzia i zaplanuje ważne spotkania.
Możliwość popełnienia błędu ludzkiego jest wyeliminowana do minimum, a rekruter ma czas i przestrzeń, aby skupić się na integracji nowego współpracownika z zespołem.
Z przyjemnością pomożemy Ci zautomatyzować prace administracyjne związane z nowymi pracownikami. Wypróbuj bezpłatną, niezobowiązującą wersję demonstracyjną oprogramowania Pinya HR, które załatwia za Ciebie wszystkie formalności związane z dokumentacją pracowniczą, rozdawaniem pomocy w pracy, szkoleniami i nie tylko.
Możesz wypróbować oprogramowanie Pinya HR za darmo i bez zobowiązań: REQUEST TO JOIN PINYA HR DEMA
Stwórz "zespół powitalny"
Oprócz podstawowego szkolenia, które można przeprowadzić online za pomocą oprogramowania, bardzo korzystne jest, aby doświadczeni członkowie zespołu byli mentorami nowego pracownika, gdy ten rozpoczyna pracę. Jednak ci doświadczeni pracownicy są zwykle bardzo zajęci i często zapominają lub odkładają pracę z nowymi kolegami. Dlatego zaleca się ustanowienie wiążących procedur integracji.
Procedury adaptacji nowego współpracownika są zawsze indywidualne i zależą od wewnętrznej kultury korporacyjnej firmy. Bardzo korzystne są krótkie, około 20-minutowe spotkania z kolegami zarówno z najbliższego zespołu, jak i z innych działów, które mają charakter nieformalny. Innym korzystnym narzędziem jest ustanowienie mentorów, którzy prowadzą nowego kolegę przez wszystkie procesy w firmie. Pracują razem, a mentor nadzoruje prawidłową realizację zadań nowego pracownika. Mentor może również przeprowadzać testy nowego pracownika, w formie pytań dotyczących niektórych zadań, które omawiali w przeszłości.
Tworzenie zespołu powitalnego, w tym mentorów, jest łatwiejsze dzięki oprogramowaniu, które może automatycznie tworzyć strukturę organizacyjną i przypisywać pracowników do określonych przełożonych. Oprogramowanie Pinya HR również spełnia tę funkcję. Wypróbuj strukturę organizacyjną w bezpłatnym, niezobowiązującym demo: REQUEST TO JOIN PINYA HR DEMO
Nie zapomnij być w dobrym nastroju
Ludzie decydują się na dołączenie do Twojej firmy prawdopodobnie dlatego, że wierzą, że oferujesz im lepsze warunki pracy i możliwości rozwoju ich osobistej kariery. Oczekują również miłego zespołu roboczego. Wszystkie te oczekiwania są uzasadnione i powinny zostać spełnione. Ważne jest, aby nie dusić nowych pracowników zbyt dużą ilością administracji i skupić się na ich integracji z zespołem.
Można promować dobry nastrój i pracę zespołową poprzez organizowanie nieformalnych wydarzeń i wycieczek. Wskazane jest zaangażowanie dużej liczby pracowników w organizację tych działań, aby każdy mógł odegrać swoją rolę.
Każda uwaga i prośba zgłoszona przez pracownika powinna być wysłuchana przez dział HR, a pracownik powinien czuć, że jego głos jest słyszany. Jeśli pracownicy czują, że firma w nich inwestuje, znajdzie to odzwierciedlenie w ich dobrym nastroju i zwiększonej wydajności pracy.
Prośba o informację zwrotną
Przygotowanie kompletnego procesu onboardingu to tylko pierwsza część właściwej integracji nowego pracownika z zespołem. Po wykonaniu wszystkich początkowych zadań i zintegrowaniu nowej osoby z zespołem, nadszedł czas na uzyskanie informacji zwrotnej. Zapytaj nowego współpracownika, jak czuje się w pracy, jak bardzo był zadowolony z przyjęcia, informacji, które otrzymał na początku pracy i co by zmienił lub dostosował, jeśli to konieczne. Każda nowa sugestia lub komentarz pomoże ci dopracować proces wdrażania nowego pracownika.
Niektóre firmy podchodzą do procesu adaptacji nowego współpracownika jak do gry. Oferują pracownikowi możliwość wyboru, co będzie robił przez pierwszy tydzień. Czy chce od razu pracować w zespole, czy uczyć się standardów, pracować nad samodzielnym zadaniem, czy tylko z mentorem. W zależności od ich życzeń, ustalą oni następnie proces wdrażania pracownika. Ponadto to alternatywne podejście pozwala działowi HR odkryć cechy pracownika, praktyki pracy i ogólne podejście do pracy.
.png)
