Firmowe benefity: czego tak naprawdę oczekują pracownicy?

Firmowe benefity: czego tak naprawdę oczekują pracownicy?
14.6.2024

Firmowe benefity odgrywają podstawową rolę jako przewaga konkurencyjna na rynku pracy. Z tego punktu widzenia ważne jest stworzenie zestawu świadczeń dopasowanych do pracowników i zapewnienie, że są one komunikowane firmie w jasny sposób. Ważnym krokiem w kierunku ich prawidłowego funkcjonowania jest tworzenie ankiet, uświadamianie podczas ich wprowadzania oraz ich skuteczna rejestracja. Do wyboru jest szeroki wachlarz benefitów, zarówno tych powszechnych, jak i mniej znanych.

Benefity firmowe są obecnie ważnym narzędziem zatrzymywania i motywowania pracowników. Jest to świadczenie, które jest zapewniane ponad ich ocenę finansową. Firmy wyróżniają się różnorodnością i szerokością oferty, co zwiększa ich atrakcyjność na rynku pracy. Znacząco zmniejszają również rotację pracowników, co pomaga obniżyć koszty rekrutacji.

Jakie są najczęstsze korzyści?

Zakres świadczeń firmowych jest zróżnicowany i różni się w zależności od sektora i wielkości firmy. Pracodawcy starają się objąć różne obszary życia pracowników, od warunków pracy po zajęcia rekreacyjne i dobre samopoczucie. Celem tych świadczeń jest stworzenie przyjemnego i motywującego środowiska pracy, które zachęca do długoterminowej współpracy i zmniejsza rotację pracowników.

Wdrożenie benefitów wymaga starannego planowania i wykorzystania narzędzi technologicznych do ich monitorowania, takich jak system Pinya HR.

Idealne portfolio benefitów składa się z tradycyjnych i nowoczesnych świadczeń. Możemy je podzielić na kilka grup.

Korzyści ukierunkowane na zdrowie

Inwestowanie w zdrowie pracowników przekłada się na niższe wskaźniki zachorowalności.

W ramach ubezpieczenia zdrowotnego firmy oferują rozszerzoną ochronę lub składki na dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.

Karta Multisport umożliwia dostęp do centrów fitness, basenów i innych obiektów sportowych po niższej cenie lub za darmo.

Ergonomiczne wyposażenie jest niezbędnym krokiem w kierunku wydajnej pracy. Obejmuje to meble biurowe i sprzęt oszczędzający zdrowie (krzesło, mysz, podkładka pod monitor).

Programy wellness , takie jak masaże, rehabilitacja, dostęp do świata saun i zabiegi relaksacyjne to krok w stronę równowagi psychicznej pracowników.

Korzyści finansowe

Świadczenia finansowe są ważnym elementem wynagrodzenia, który nie tylko wspiera stabilność finansową pracowników, ale także przyczynia się do ich ogólnej satysfakcji. Niektóre z tych świadczeń mogą być zmieniane przez pracodawcę w zależności od wyników pracownika, a zatem ich kwota nie jest stała.

W 2024 r. weszła w życie nowelizacja przepisów regulujących zwolnienia podatkowe. Świadczenia będą teraz zwolnione z podatku dochodowego od zatrudnienia tylko do połowy średniego wynagrodzenia. Po przekroczeniu kwoty 21 983 CZK świadczenia są uznawane za podlegający opodatkowaniu dochód pracownika i muszą zostać opodatkowane.

Bony żywieniowe lub bony na posiłki są najbardziej rozpowszechnionym świadczeniem w Republice Czeskiej. W tym przypadku pracodawca może ubiegać się o zwrot do 55% kosztów bonu na posiłki.

Ubezpieczenie emerytalne ma na celu zapewnienie przyszłego bezpieczeństwa finansowego pracowników. Jego główne zalety to zachowanie standardu życia na emeryturze i poczucie stabilnej przyszłości.

Składki na ubezpieczenie na życie obejmują regularne składki finansowe od pracodawcy, które mogą obejmować terminowe, inwestycyjne lub dożywotnie ubezpieczenie na życie.

Dodatki rekrutacyjne są przewidywane w ramach programu poleceń, gdy do firmy dołącza nowy pracownik.

Nagrody za wyniki, takie jak premie pieniężne, są wypłacane za osiągnięcie określonych celów w zakresie wyników lub kluczowych wskaźników wydajności.

Trzynasta i czternasta pensja to dodatkowe nagrody finansowe w postaci dodatkowych miesięcznych wynagrodzeń w roku. Premie te zazwyczaj służą jako narzędzie motywacyjne i nagroda za lojalność i wyniki pracowników.

Korzyści pozafinansowe

Korzyści pozafinansowe mogą być ustalane w ramach współpracy firmy z jej klientami, a tym samym często odzwierciedlają branżę firmy.

Popularne korzyści pozafinansowe to na przykład elastyczne godziny pracy czy możliwość pracy z domu. Więcej o ich popularności można przeczytać w naszym artykule Hybrydowe modele miejsca pracy.

Często spotykamy się również z takimi benefitami, jak imprezy firmowe, popularne szkolenia, wkład w działalność sportową i kulturalną czy dni chorobowe.

Nietradycyjne opcje świadczeń

Oprócz tradycyjnych benefitów istnieje wiele mniej powszechnych, ale atrakcyjnych opcji, które mogą wzmocnić wizerunek firmy i wyróżnić ją na tle konkurencji. Jakie to mogą być korzyści?

Urlop naukowy to przedłużony urlop, który pracownicy mogą wykorzystać na rozwój osobisty, podróże lub odpoczynek i regenerację sił. Świadczenie to pokazuje, że firma ceni długoterminową współpracę i wspiera równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Korporacyjne ż łobki przeżywają powrót do przeszłości, kiedy to były masowo zamykane. Żłobki zapewniają opiekę nad dziećmi pracowników bezpośrednio w siedzibie firmy i ułatwiają pracownikom godzenie pracy z życiem rodzinnym.

Kursy rozwoju osobistego są bardzo popularnym sposobem ciągłego rozwoju pracowników. Popularne kursy obejmują język, zarządzanie stresem i zarządzanie czasem. Kursy te mogą poprawić wydajność pracowników i zwiększyć ich wkład w rozwój firmy.

Świadczenie urlopowe to wsparcie finansowe zapewniane przez pracodawcę, które umożliwia pracownikom czerpanie środków na zajęcia rekreacyjne i odpoczynek. Świadczenie to przyczynia się do regeneracji pracowników i może zwiększyć ich produktywność po powrocie z urlopu.

Jak wprowadzić nowe korzyści

Wprowadzanie nowych benefit ów w firmie wymaga systematycznego podejścia i dokładnego planowania. Nowe benefity pracownicze dodawane są przez właściciela (w mniejszych firmach) lub przez dział HR, który jest głosem swoich współpracowników.

W pierwszej kolejności warto przeanalizować obecne benefity i ocenić ich efektywność. Kolejnym krokiem jest ustalenie, jakie benefity pracownicy ceniliby najbardziej.

Komunikacja z pracownikami jest kluczowa - wykorzystaj kwestionariusze, warsztaty lub grupy fokusowe, aby uzyskać informacje zwrotne. Następnie opracuj plan wprowadzenia nowych korzyści.

Wdrażając je, należy zadbać o to, by pracownicy byli o nich informowani za pośrednictwem wewnętrznych kanałów komunikacji i szkoleń. Korzyści muszą być jasno opisane i łatwo dostępne, aby spełniały swoją funkcję.

Korzystanie z systemu Pinya HR może ułatwić ich śledzenie i wykorzystanie. Oprogramowanie umożliwia sprawne zarządzanie świadczeniami i przejrzystość dla wszystkich zainteresowanych stron. Pracownik po prostu wysyła prośbę o dni chorobowe lub home office do swojego przełożonego, a zatwierdzona nieobecność jest wprowadzana do kalendarza.

Składka na świadczenia

W jaki sposób oferowanie benefitów może przyczynić się do zmniejszenia rotacji pracowników i zwiększenia stabilności firmy?

Najważniejszą kwestią, jaką niosą ze sobą benefity, jest tworzenie pozytywnej kultury firmy. Team bonding, firmowe dni owocowe, praca z domu czy po prostu fakt, że firma nie tworzy konkurencyjnego środowiska to czynniki, które poprawiają atmosferę pracy, ale także wzmacniają relacje międzyludzkie i zwiększają motywację do osiągania wspólnych celów.

Po drugie, regularne ocenianie pracowników i przekazywanie im informacji zwrotnych pokazuje, że ich wysiłki nie są pomijane. Motywuj ich, oferując rozwój kariery lub nagrody finansowe.

Wreszcie, przejrzysta komunikacja i zaangażowanie pracowników w procesy decyzyjne sprawia, że czują się oni wartościową częścią firmy. Komunikacja łagodzi napięcie korporacyjne wynikające z braku informacji i zapobiega rozprzestrzenianiu się fałszywych roszczeń.

Tworząc ankiety w naszym oprogramowaniu HR, możesz skutecznie analizować ich wpływ na motywację pracowników i ogólną kulturę firmy. Pozwoli to szybko zidentyfikować najbardziej efektywne strategie wynagradzania.

Aby benefity działały, Pinya HR ma dla Ciebie cztery wskazówki:

1. Stwórz odpowiedni zestaw dla swoich pracowników.

2. Przeglądaj korzyści raz na jakiś czas.

3. Uwzględnienie możliwych do osiągnięcia korzyści.

4) Przekazywanie tylko wybranych, atrakcyjnych benefitów od firmy. Kawa w biurze czy inne napoje są już po prostu powszechnym wymogiem.

Pinya HR - czeskie narzędzie do zarządzania procesami HR

Wypróbuj innowacyjne rozwiązanie outsourcingowe

Uprość pracę działu HR i zwiększ świadomość pracowników na temat tego, co dzieje się w firmie, dzięki systemowi HR używanemu przez ponad 100 firm.