Benefity firmowe są obecnie ważnym narzędziem zatrzymywania i motywowania pracowników. Jest to świadczenie, które jest zapewniane ponad ich ocenę finansową. Firmy wyróżniają się różnorodnością i szerokością oferty, co zwiększa ich atrakcyjność na rynku pracy. Znacząco zmniejszają również rotację pracowników, co pomaga obniżyć koszty rekrutacji.
Jakie są najczęstsze korzyści?
Zakres świadczeń firmowych jest zróżnicowany i różni się w zależności od sektora i wielkości firmy. Pracodawcy starają się objąć różne obszary życia pracowników, od warunków pracy po zajęcia rekreacyjne i dobre samopoczucie. Celem tych świadczeń jest stworzenie przyjemnego i motywującego środowiska pracy, które zachęca do długoterminowej współpracy i zmniejsza rotację pracowników.
Wdrożenie benefitów wymaga starannego planowania i wykorzystania narzędzi technologicznych do ich monitorowania, takich jak system Pinya HR.
Idealne portfolio benefitów składa się z tradycyjnych i nowoczesnych świadczeń. Możemy je podzielić na kilka grup.
Korzyści ukierunkowane na zdrowie
Inwestowanie w zdrowie pracowników przekłada się na niższe wskaźniki zachorowalności.
W ramach ubezpieczenia zdrowotnego firmy oferują rozszerzoną ochronę lub składki na dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
Karta Multisport umożliwia dostęp do centrów fitness, basenów i innych obiektów sportowych po niższej cenie lub za darmo.
Ergonomiczne wyposażenie jest niezbędnym krokiem w kierunku wydajnej pracy. Obejmuje to meble biurowe i sprzęt oszczędzający zdrowie (krzesło, mysz, podkładka pod monitor).
Programy wellness , takie jak masaże, rehabilitacja, dostęp do świata saun i zabiegi relaksacyjne to krok w stronę równowagi psychicznej pracowników.
Korzyści finansowe
Świadczenia finansowe są ważnym elementem wynagrodzenia, który nie tylko wspiera stabilność finansową pracowników, ale także przyczynia się do ich ogólnej satysfakcji. Niektóre z tych świadczeń mogą być zmieniane przez pracodawcę w zależności od wyników pracownika, a zatem ich kwota nie jest stała.
W 2024 r. weszła w życie nowelizacja przepisów regulujących zwolnienia podatkowe. Świadczenia będą teraz zwolnione z podatku dochodowego od zatrudnienia tylko do połowy średniego wynagrodzenia. Po przekroczeniu kwoty 21 983 CZK świadczenia są uznawane za podlegający opodatkowaniu dochód pracownika i muszą zostać opodatkowane.
Bony żywieniowe lub bony na posiłki są najbardziej rozpowszechnionym świadczeniem w Republice Czeskiej. W tym przypadku pracodawca może ubiegać się o zwrot do 55% kosztów bonu na posiłki.
Ubezpieczenie emerytalne ma na celu zapewnienie przyszłego bezpieczeństwa finansowego pracowników. Jego główne zalety to zachowanie standardu życia na emeryturze i poczucie stabilnej przyszłości.
Składki na ubezpieczenie na życie obejmują regularne składki finansowe od pracodawcy, które mogą obejmować terminowe, inwestycyjne lub dożywotnie ubezpieczenie na życie.
Dodatki rekrutacyjne są przewidywane w ramach programu poleceń, gdy do firmy dołącza nowy pracownik.
Nagrody za wyniki, takie jak premie pieniężne, są wypłacane za osiągnięcie określonych celów w zakresie wyników lub kluczowych wskaźników wydajności.
Trzynasta i czternasta pensja to dodatkowe nagrody finansowe w postaci dodatkowych miesięcznych wynagrodzeń w roku. Premie te zazwyczaj służą jako narzędzie motywacyjne i nagroda za lojalność i wyniki pracowników.
Korzyści pozafinansowe
Korzyści pozafinansowe mogą być ustalane w ramach współpracy firmy z jej klientami, a tym samym często odzwierciedlają branżę firmy.
Popularne korzyści pozafinansowe to na przykład elastyczne godziny pracy czy możliwość pracy z domu. Więcej o ich popularności można przeczytać w naszym artykule Hybrydowe modele miejsca pracy.
Często spotykamy się również z takimi benefitami, jak imprezy firmowe, popularne szkolenia, wkład w działalność sportową i kulturalną czy dni chorobowe.
Nietradycyjne opcje świadczeń
Oprócz tradycyjnych benefitów istnieje wiele mniej powszechnych, ale atrakcyjnych opcji, które mogą wzmocnić wizerunek firmy i wyróżnić ją na tle konkurencji. Jakie to mogą być korzyści?
Urlop naukowy to przedłużony urlop, który pracownicy mogą wykorzystać na rozwój osobisty, podróże lub odpoczynek i regenerację sił. Świadczenie to pokazuje, że firma ceni długoterminową współpracę i wspiera równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Korporacyjne ż łobki przeżywają powrót do przeszłości, kiedy to były masowo zamykane. Żłobki zapewniają opiekę nad dziećmi pracowników bezpośrednio w siedzibie firmy i ułatwiają pracownikom godzenie pracy z życiem rodzinnym.
Kursy rozwoju osobistego są bardzo popularnym sposobem ciągłego rozwoju pracowników. Popularne kursy obejmują język, zarządzanie stresem i zarządzanie czasem. Kursy te mogą poprawić wydajność pracowników i zwiększyć ich wkład w rozwój firmy.
Świadczenie urlopowe to wsparcie finansowe zapewniane przez pracodawcę, które umożliwia pracownikom czerpanie środków na zajęcia rekreacyjne i odpoczynek. Świadczenie to przyczynia się do regeneracji pracowników i może zwiększyć ich produktywność po powrocie z urlopu.
Jak wprowadzić nowe korzyści
Wprowadzanie nowych benefit ów w firmie wymaga systematycznego podejścia i dokładnego planowania. Nowe benefity pracownicze dodawane są przez właściciela (w mniejszych firmach) lub przez dział HR, który jest głosem swoich współpracowników.
W pierwszej kolejności warto przeanalizować obecne benefity i ocenić ich efektywność. Kolejnym krokiem jest ustalenie, jakie benefity pracownicy ceniliby najbardziej.
Komunikacja z pracownikami jest kluczowa - wykorzystaj kwestionariusze, warsztaty lub grupy fokusowe, aby uzyskać informacje zwrotne. Następnie opracuj plan wprowadzenia nowych korzyści.
Wdrażając je, należy zadbać o to, by pracownicy byli o nich informowani za pośrednictwem wewnętrznych kanałów komunikacji i szkoleń. Korzyści muszą być jasno opisane i łatwo dostępne, aby spełniały swoją funkcję.
Korzystanie z systemu Pinya HR może ułatwić ich śledzenie i wykorzystanie. Oprogramowanie umożliwia sprawne zarządzanie świadczeniami i przejrzystość dla wszystkich zainteresowanych stron. Pracownik po prostu wysyła prośbę o dni chorobowe lub home office do swojego przełożonego, a zatwierdzona nieobecność jest wprowadzana do kalendarza.
Składka na świadczenia
W jaki sposób oferowanie benefitów może przyczynić się do zmniejszenia rotacji pracowników i zwiększenia stabilności firmy?
Najważniejszą kwestią, jaką niosą ze sobą benefity, jest tworzenie pozytywnej kultury firmy. Team bonding, firmowe dni owocowe, praca z domu czy po prostu fakt, że firma nie tworzy konkurencyjnego środowiska to czynniki, które poprawiają atmosferę pracy, ale także wzmacniają relacje międzyludzkie i zwiększają motywację do osiągania wspólnych celów.
Po drugie, regularne ocenianie pracowników i przekazywanie im informacji zwrotnych pokazuje, że ich wysiłki nie są pomijane. Motywuj ich, oferując rozwój kariery lub nagrody finansowe.
Wreszcie, przejrzysta komunikacja i zaangażowanie pracowników w procesy decyzyjne sprawia, że czują się oni wartościową częścią firmy. Komunikacja łagodzi napięcie korporacyjne wynikające z braku informacji i zapobiega rozprzestrzenianiu się fałszywych roszczeń.
Tworząc ankiety w naszym oprogramowaniu HR, możesz skutecznie analizować ich wpływ na motywację pracowników i ogólną kulturę firmy. Pozwoli to szybko zidentyfikować najbardziej efektywne strategie wynagradzania.
Aby benefity działały, Pinya HR ma dla Ciebie cztery wskazówki:
1. Stwórz odpowiedni zestaw dla swoich pracowników.
2. Przeglądaj korzyści raz na jakiś czas.
3. Uwzględnienie możliwych do osiągnięcia korzyści.
4) Przekazywanie tylko wybranych, atrakcyjnych benefitów od firmy. Kawa w biurze czy inne napoje są już po prostu powszechnym wymogiem.