Jak działa e-learning w oprogramowaniu PINYA HR?

Edukacja na odległość lub edukacja domowa zyskuje na znaczeniu zwłaszcza w obecnych czasach, gdy studenci i pracownicy pracują z domu.

Oprogramowanie Pinya HR oferuje własny moduł e-learningowy dla takich przypadków. W kolejnych linijkach przedstawimy, co potrafi ten moduł i jak nie tylko menedżerowie HR mogą szybko i skutecznie zintegrować go ze swoją firmą.

‍

Do czego służy e-learning Pinya HR?

Poprzez funkcję e-learningu w oprogramowaniu HR Pinya HR firma może wdrożyć następujące formy udostępniania:

• Ustawowe szkolenia zawodowe: obowiązkowe i ustawowe szkolenia to świetna okazja do wykorzystania e-learningu. Firma może zaoszczędzić wiele pieniędzy i czasu, korzystając z nauczania na odległość. E-learning jest szczególnie opłacalny dla dużych firm i korporacji. Za pośrednictwem Pinya HR można prowadzić kursy, takie jak szkolenie kierowców, bezpieczeństwo w miejscu pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, pierwsza pomoc i inne kursy, które można ukończyć z domu lub komputera służbowego. Tak więc, nawet podczas pracy w domu, pracownicy mogą ukończyć ustawowe szkolenia zawodowe.
• Profesjonalne certyfikaty: możliwość uzyskania certyfikatu za specjalistyczną i ekspercką wiedzę, na przykład w zakresie umiejętności miękkich lub umiejętności internetowych i komputerowych. Home office jest zatem okazją do zwiększenia umiejętności pracowników.
• Szkolenia wewnętrzne: szczególnie przydatne do nauczania i utrzymywania wiedzy i umiejętności w zakresie określonych praktyk i technologii pracy, które pomagają zatrzymać lojalnych i kluczowych pracowników firmy, eliminując rotację. Przykłady takich szkoleń, które można przenieść do wirtualnego środowiska w erze home office, obejmują kursy językowe.

‍

Przewodnik e-learningowy Pinya HR

Moje kursy

Każdy pracownik ma osobistą stronę w Pinya HR. W zakładce Kursy może przeglądać przypisane do niego szkolenia e-learningowe, których ukończenie jest jego zadaniem. Jednocześnie zakładka oferuje również przegląd kursów, które użytkownik już ukończył. Dla każdego z wymienionych i przypisanych kursów może on również zobaczyć kategorię kursu, czy ukończył już któryś z zalecanych rozdziałów i jaki jest termin ukończenia kursu. W przypadku, gdy pracownik opóźnia się z ukończeniem kursu, liczba dni opóźnienia jest również rejestrowana przez system.

Szablony kursów

Menedżer HR lub inny upoważniony pracownik, który ma uprawnienia do edycji w systemie Pinya HR, może przeglądać listę wszystkich kursów i tworzyć szablony kursów. Na liście menedżer może zobaczyć nazwy kursów, liczbę pracowników, którzy muszą wziąć udział w kursie, liczbę pracowników, którzy pomyślnie ukończyli kurs oraz datę opublikowania i ukończenia kursów. Kolumny na liście można łatwo filtrować i przenosić za pomocą przeciągnięcia myszą.    

Tworzenie kursów

Tworzenie nowego kursu lub modyfikowanie istniejącego jest bardzo proste w oprogramowaniu Pinya HR.

Konfigurowanie podstawowych informacji o kursie

• Nazwa kursu
• Liczba dni na ukończenie kursu od momentu jego przydzielenia pracownikowi
• Rodzaj kursu
• Czy kurs jest obowiązkowy
• Podstawowy opis kursu
• Przypisywanie kursów do pracowników określonych działów i departamentów

Rozdziały - tworzenie zawartości kursu

Ta sekcja umożliwia tworzenie poszczególnych rozdziałów kursu. Do rozdziałów można przesyłać materiały do nauki, które mogą być w formie tekstu, słuchania lub wideo. Dla każdego materiału do nauki można zażądać, aby pracownik przeczytał lub wysłuchał całego kursu. Pinya HR pozwala wyłączyć wideo lub pominąć tekst. Możesz także łączyć poszczególne rozdziały ze sobą; pracownik musi zawsze ukończyć pierwszy rozdział, aby zobaczyć rozdział 2.

Szczegóły kursu dla pracowników

Po utworzeniu kursu pracownik jest do niego automatycznie przypisywany. Jeśli pracownik go otworzy, zobaczy ekran z następującymi informacjami:

• Nazwa kursu
• Opis kursu
• Data ukończenia kursu
• Twoje wyniki w ukończeniu kursu
• Lista poszczególnych rozdziałów z opcją ich otwarcia i rozpoczęcia wypełniania

Szczegóły lekcji

Klikając na każdą lekcję, pracownicy otrzymają albo film, który mogą odtworzyć bezpośrednio w systemie Pinya HR, albo plik tekstowy lub nagranie do odsłuchania. Po ukończeniu lekcji użytkownicy mogą powrócić do strony głównej kursu za pomocą prostego przycisku wstecz, aby wyświetlić ukończenie konkretnej lekcji.

Pytania testowe

Po ukończeniu konkretnej lekcji lub całego kursu można ustawić konieczność zdania testu. Pinya HR umożliwia tworzenie szeregu pytań testowych, od pytań otwartych, wielokrotnego wyboru, po pytania skalowane. Użytkownik może zobaczyć wyniki natychmiast po ukończeniu na swojej liście kursów, a także menedżer HR w szablonach kursów, gdzie może również łatwo pobrać wyniki do programu Microsoft Excel.

Informacje zwrotne

Po ukończeniu kursu oprogramowanie Pinya HR umożliwia dodanie do wyników informacji zwrotnej od przełożonego lub menedżera HR. Możesz więc wysłać pochwałę lub podziękowanie za ukończenie kursu.

Ocena

Ta sekcja jest widoczna tylko dla kierownika działu kadr lub pracownika z uprawnieniami redakcyjnymi. Dla każdego kursu menedżer widzi listę pracowników, w tym ich zdjęcia, oraz status ukończenia kursu, w tym datę, do której kurs powinien zostać ukończony, oraz wyniki osiągnięte w ukończeniu kursu. Wyniki mogą być filtrowane lub przesyłane do pliku Microsoft Excel.