Wskazówki, jak zwiększyć skuteczność onboardingu dzięki e-learningowi

4.3.2024

Onboarding, czyli wdrożenie pracownika, rozpoczyna się w momencie podpisania przez obie strony umowy o pracę. Na tym jednak się nie kończy. W ciągu kilku pierwszych dni nowy pracownik musi zapoznać się z wieloma firmowymi dokumentami, wytycznymi i procesami. Dzięki rozwojowi e-learningu nie musi to jednak stanowić problemu. Zapraszamy do zapoznania się z praktycznymi wskazówkami, jak wykorzystać e-learning w procesie onboardingu, aby był on prosty, a zarazem skuteczny.

Wielu specjalistów HR i menedżerów zaczęło przenosić swoje szkolenia onboardingowe online w następstwie rozpowszechnienia się hybrydowych i zdalnych modeli pracy, co spowodowało boom na e-learning. E-learning wprowadził cyfrową formę do materiałów onboardingowych, które stały się interaktywne. Przyczyniło się to głównie do oszczędności kosztów dla pracodawcy, oszczędności czasu i pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. O czym więc nie należy zapominać tworząc szkolenia onboardingowe z wykorzystaniem e-learningu? Przeczytaj nasze wskazówki.

Upraszczanie długich tekstów

Powszechną częścią e-learningu są pliki tekstowe, które mogą być standardami, przewodnikami i instrukcjami, których pracownik będzie potrzebował do wykonywania swojej pracy. Tekst powinien być przejrzysty i uporządkowany oraz zawierać wypunktowania lub punktory z jasno określonym celem. Ułatwi to pracownikowi zrozumienie wszystkich informacji.

Tworzenie filmów instruktażowych

Podczas treningu nowicjusz uczy się wielu nowych informacji, które powinien zapamiętać. Ułatw mu to za pomocą wideo. W e-learningu wideo jest pożądanym sposobem przekazywania informacji. Nie inaczej jest w przypadku onboardingu. Informacje będą wtedy bardziej przyswajalne i interesujące dla pracownika. Pamiętaj, aby napisać scenariusz przed utworzeniem filmu, aby upewnić się, że film osiągnie cel i będzie miał znaczenie dla nowego pracownika.

Dodaj kreatywności do swojej prezentacji

Ani długa, ani krótka. Taka prezentacja powinna przykuć i utrzymać uwagę pracownika. Tworząc materiały szkoleniowe, pomyśl o układzie treści, strukturze i baw się wizualizacjami. Dodatkowym atutem może być element interaktywny, który przyciągnie uwagę pracownika. Kluczem do udanej prezentacji jest angażująca i wartościowa treść, którą pracownik doceni podczas procesu wdrażania.

Nie masz cyfrowego onboardingu? Wypróbuj Pinya HR i stwórz angażujące sesje szkoleniowe, strony powitalne lub serię e-maili onboardingowych dla nowych pracowników.

Ożywiaj materiały dzięki interaktywnym ćwiczeniom i kursom

Szkolenie z pewnością nie musi być nudne. Uzupełnij swoje materiały wartościowymi quizami, zadaniami lub prostymi testami wiedzy nowicjusza. Oprócz sprawdzenia jego wiedzy, możesz łatwo sprawdzić, czy Twoje materiały zostały zrozumiane przez pracownika, czy też powinieneś je przerobić.

Nie zapomnij zaktualizować swojego szkolenia e-learningowego

Prawdopodobnie nie trzeba wyjaśniać, dlaczego aktualizacja szkoleń onboardingowych jest ważna. Ale jak to zapewnić? Badaj, czytaj, inspiruj się. Śledź najnowsze trendy i ucz się od najlepszych firm, które chętnie dzielą się swoim know-how. Ale najlepsze informacje zwrotne pochodzą od samych pracowników. Oddanie im głosu, być może za pomocą kwestionariusza, dostarczy cennych informacji, dzięki którym szkolenie będzie aktualne i skuteczne.

Idealnie byłoby mieć wszystkie dane w jednym miejscu, a oprogramowanie HR może w tym pomóc. W ten sposób ani ty, ani pracownik nie będziecie musieli klikać między różnymi dokumentami lub systemami, ponieważ wszystko można wygodnie obsługiwać w jednym systemie. Onboarding, e-learning, szkolenia, kwestionariusze, a także wiele innych funkcji, które znacznie ułatwią codzienną pracę.