Wakacje są po to, by odpocząć, naładować akumulatory i zrelaksować się. To czas, w którym możemy odpocząć od codziennych obowiązków zawodowych, poświęcić się sobie, swoim bliskim i temu, co lubimy robić w wolnym czasie. Zdarza się jednak, że pilne zadania zawodowe i stos obowiązków mogą doprowadzić nas do punktu, w którym zaczynamy wątpić, czy w ogóle zasługujemy na wakacje.
Aby pomóc ci naprawdę cieszyć się wakacjami, oto 7 wypróbowanych i przetestowanych wskazówek, które pozwolą ci uniknąć szału pracy przed wyjazdem na wakacje i zapewnią ci spokój i relaks po powrocie do pracy.
Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę
Najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie. Zaplanuj swój czas i ustal priorytety zadań z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Sporządź listę zadań do wykonania przed wyjazdem i stopniowo je realizuj. Szczegółowa lista rzeczy do zrobienia i priorytetyzacja działań pomogą ci zachować kontrolę i zminimalizować stres.
Aby uzyskać jeszcze lepsze poczucie spełnienia, dodaj pola wyboru do zadań, aby utworzyć listę kontrolną. Wizualne wyświetlanie zadań pozwala lepiej śledzić to, co już zostało ukończone i co pozostało do zrobienia. Ponadto zaznaczanie zadań za pomocą pól wyboru daje poczucie kontroli i przypomina, że jesteś coraz bliżej ukończenia wszystkich zadań.
Jeśli masz kogoś, komu możesz delegować zadania.
Delegowanie zadań jest jednym z kluczowych kroków w zmniejszaniu obciążenia pracą przed wyjazdem na wakacje. Czy masz kolegów, którzy mają umiejętności i wiedzę, aby wykonać niektóre z twoich zadań? Nie bój się poprosić ich o pomoc. Jeśli rozłożysz zadania na kilka osób, nie zajmie im to zbyt wiele czasu, a tobie bardzo pomoże. Co więcej, możesz odwzajemnić się przy najbliższej okazji, pomagając im w czymś. Możesz też przywieźć im coś miłego z wakacji.
Tworzenie przeglądu niedokończonych zadań
Jest bardzo prawdopodobne, że nie będziesz w stanie ukończyć wszystkich przydzielonych ci zadań lub oddelegować ich współpracownikom przed wyjazdem na wakacje. Świadomość, że będziesz wyłączony z procesu przez tydzień lub dwa i nie będziesz pamiętać, gdzie skończyłeś, może być stresująca. Nie musi tak być, jeśli stworzysz szczegółowy konspekt.
Pisząc notatki do każdego zadania, pomyśl o swoim przyszłym ja, które właśnie wróciło z trybu odpoczynku, i napisz je tak, jakbyś delegował zadanie komuś innemu. Po powrocie z wakacji będziesz sobie za to wdzięczny.
Skorzystaj z technologii
Automatyzacja lub sztuczna inteligencja mogą również pomóc uniknąć stresu przed i po wakacjach. Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji i narzędzi, które pomagają usprawnić pracę lub uwolnić ręce od rutynowych zadań. Znajdź narzędzie odpowiednie dla siebie i w pełni wykorzystaj możliwości technologii.
Uwolnij swoje ręce dzięki automatyzacji i sztucznej inteligencji.
Naucz się mówić "nie
Nawet taka drobnostka może zaoszczędzić wielu nerwów przed wyjazdem na wakacje. Jeśli masz przed sobą wiele niedokończonych zadań, a wyjeżdżasz za 2 dni, nie obiecuj swojemu koledze, że pomożesz mu w ostatniej chwili z dokumentami, których potrzebuje do jutra. Spróbuj doradzić mu, w jaki sposób może samodzielnie przygotować dokumenty lub skieruj go do innego współpracownika. Bądź świadomy swoich ograniczeń czasowych, bądź na bieżąco i skup się na pilnych zadaniach.
Zacznij lekko
Co jest najważniejsze po powrocie z wakacji? Nie rzucanie się od razu na wszystkie zadania. Uważaj na siebie i daj sobie wystarczająco dużo czasu na powrót do normalnego tempa pracy. Pierwszego dnia po powrocie poświęć czas na przejrzenie, przeczytanie e-maili i sprawdzenie, co wydarzyło się podczas Twojej nieobecności. Następnie ustal priorytety swoich zadań i zajmij się nimi po kolei. W ten sposób będziesz pracować wydajniej i bez niepotrzebnego stresu.
Niech to będzie przyjemne
Jeśli możesz, staraj się unikać spotkań, na których omawiane są trudne tematy przez kilka pierwszych dni po powrocie z wakacji. Poświęć się zajęciom, które sprawiają Ci przyjemność i nie przejmuj się tym, że są one znajomą rutyną. Po pracy zrób sobie przerwę na lunch lub kawę z kolegami. A zwłaszcza nie zostawaj w pracy po godzinach, aby nadrobić zaległości. Pamiętaj, że wyjechałeś na wakacje, aby się zrelaksować i naładować, i nie chcesz stracić tej energii w ciągu pierwszych kilku dni w pracy.