Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

Wprowadziłam Pinya HR do organizacji po naprawdę doskonałych doświadczeniach na poprzednim stanowisku. Szukałam oprogramowania HR przez długi czas, a Pinya HR jest dokładnie tym, czego oczekuję od dobrze funkcjonującego systemu, który jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Pozwala nam usprawnić procesy, które do tej pory były prowadzone na papierze lub w Excelu. Korzystam z niego osobiście od ponad roku, a nasi pracownicy zetknęli się z nim miesiąc temu. Za dużą pomoc uważają automatyczne przetwarzanie czasu pracy i przejrzystość informacji, których wcześniej nie mieli. Dzięki systemowi zatwierdzania znacznie poprawiliśmy informacyjność i przejrzystość. System jest wyjątkowo przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Pracownicy bardzo szybko nauczyli się go używać, co ułatwiło jego wdrożenie w naszym środowisku pracy.

‍

Pierwotnie wdrożyliśmy system Pinya głównie jako system HR do rejestrowania obecności i informacji o pracownikach w jednym miejscu. Jednak zaoferował nam również wiele innych funkcji, z których ja, jako HR, uwielbiam korzystać. Uwolnił mnie od wielu arkuszy kalkulacyjnych i dał mi możliwość dzielenia się informacjami z pracownikami. Zastąpił również naszą komunikację IT i prowadzenie dokumentacji. Bardzo ułatwiło mi to pracę i tworzenie dokumentów, rejestrowanie i udostępnianie informacji na przykład menedżerom i księgowym ds. płac.

Naprawdę doceniam również świetne wsparcie podczas wdrażania, a także rozwiązywanie wszelkich problemów lub pytań, które musiałem rozwiązać. Dita jest zawsze bardzo pomocna i szybko pomaga, co bardzo doceniam. Widać również, że firma stale pracuje nad systemem, ulepszając go i odzwierciedlając potrzeby klientów.

Uważam oprogramowanie Pinya HR za jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie wdrożenia systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość ewidencjonowania wszystkich danych pracowników w jednym miejscu, w sposób przejrzysty, intuicyjny i bez konieczności korzystania z dodatkowych arkuszy Excel. Każdy potrzebny raport mogę wygenerować w trzech kliknięciach i dostosować go tak, aby automatycznie i ciągle trafiał bezpośrednio na mój e-mail. Zaoszczędziło to czas nie tylko mnie, ale także moim kolegom, ponieważ w ramach jednego narzędzia możemy połączyć wszystkie niezbędne funkcje: onboarding, ewidencję pracowników, zarządzanie wydajnością oraz raportowanie. Doceniam bardzo przyjazne i szybkie podejście konsultantki Dity, która zawsze chętnie służy pomocą. Obecnie zaczęliśmy korzystać z modułu Aktualności, który służy nam do szybkiego przekazywania najnowszych informacji w firmie, oraz modułu Listy kontrolne, który zapewnia, że podczas onboardingu pracownika nic nie zostanie pominięte.

Jesteśmy dość małą firmą, a nie korporacją i do ostatniej chwili myśleliśmy, że możemy obsługiwać agendę HR za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel, formularzy papierowych i grup WhatsApp. Wybór PINYA HR był dla nas prawie przypadkowy - otrzymaliśmy rekomendację od naszego dostawcy systemu obecności. Po dwóch miesiącach muszę powiedzieć, że jesteśmy zachwyceni zakresem, łatwością obsługi, intuicyjną obsługą i podejściem do obsługi klienta. Cieszę się z szybkości onboardingu, który jest niestety tak powszechnym procesem w naszej branży, a także z ewidencji aresztu, która wcześniej była niesamowitym bałaganem. Jeśli ktoś z mojego otoczenia chciałby rekomendacji oprogramowania HR, to z czystym sumieniem polecam PINYA HR.

Moje doświadczenia z wyborem i użytkowaniem oprogramowania Pinya HR są bardzo pozytywne. W Networked wybraliśmy narzędzie HR spośród 12 konkurencyjnych produktów, w tym zarówno czeskich, jak i zagranicznych rozwiązań. Po dokładnej ocenie zdecydowaliśmy się na Pinya HR. Głównymi powodami naszego wyboru były kompleksowość, możliwość dostosowania systemu i lokalne wsparcie. Polecam to narzędzie każdemu, kto szuka wszechstronnego i konfigurowalnego oprogramowania HR z doskonałym wsparciem użytkownika.

System Pinya HR przyniósł znaczące usprawnienia i modernizację naszego działu HR i procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pinya HR umożliwił nam scentralizowanie wszystkich informacji o pracownikach, w tym danych podstawowych pracowników, umów o pracę, absencji i wielu innych. Dało nam to przejrzysty i aktualny dostęp do wszystkich istotnych informacji o naszych pracownikach w jednym miejscu. Dzięki temu możemy szybko reagować na ich potrzeby i skutecznie rozwiązywać wszelkie kwestie związane z ich życiem zawodowym. Kolejnym ważnym aspektem systemu jest możliwość generowania różnego rodzaju raportów, analiz kadrowych, a także przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuicyjna budowa i logiczna struktura systemu przyczyniają się do szybkiego opanowania jego obsługi, co oszczędza czas i minimalizuje potrzebę szkolenia pracowników.