Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

W trakcie swojej kariery pracowałam z wieloma systemami HR i płacowymi, a z mojego punktu widzenia Pinya HR łączy to, co najlepsze z nich wszystkich. Dzięki Pinya HR niemal całkowicie zdigitalizowaliśmy naszą agendę HR. Mamy wszystko w jednym miejscu – od informacji o pracownikach, przez wszystkie ich dokumenty, badania lekarskie, ewidencję szkoleń, listy kontrolne, raporty, a od nowego roku także ewidencję czasu pracy. Najbardziej ułatwiło nam życie tworzenie własnych szablonów dokumentów oraz możliwość ich elektronicznego podpisywania, co pozwala nam oszczędzać papier i nasze lasy :) Papierkowa robota, czekanie na zwrot podpisanych dokumentów i ich późniejsze skanowanie nie odbierają mi już energii, dzięki czemu mogę poświęcić się bardziej sensownej pracy – dbaniu o ludzi w FAVI. Wszystko jest intuicyjne, przejrzyste, dostępne na kilka kliknięć i to naprawdę z każdego miejsca – dzięki aplikacji mobilnej. Doceniam, że Pinya HR jest stale rozwijane pod względem produktowym, dzięki czemu wciąż pojawiają się funkcje, które ułatwiają nam życie i pomagają zwiększać efektywność naszej pracy. Mogę z czystym sumieniem polecić system HR Pinya HR.

Pierwotnie wdrożyliśmy system Pinya głównie jako system HR do rejestrowania obecności i informacji o pracownikach w jednym miejscu. Jednak zaoferował nam również wiele innych funkcji, z których ja, jako HR, uwielbiam korzystać. Uwolnił mnie od wielu arkuszy kalkulacyjnych i dał mi możliwość dzielenia się informacjami z pracownikami. Zastąpił również naszą komunikację IT i prowadzenie dokumentacji. Bardzo ułatwiło mi to pracę i tworzenie dokumentów, rejestrowanie i udostępnianie informacji na przykład menedżerom i księgowym ds. płac.

Naprawdę doceniam również świetne wsparcie podczas wdrażania, a także rozwiązywanie wszelkich problemów lub pytań, które musiałem rozwiązać. Dita jest zawsze bardzo pomocna i szybko pomaga, co bardzo doceniam. Widać również, że firma stale pracuje nad systemem, ulepszając go i odzwierciedlając potrzeby klientów.

Uważam oprogramowanie Pinya HR za jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie wdrożenia systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość ewidencjonowania wszystkich danych pracowników w jednym miejscu, w sposób przejrzysty, intuicyjny i bez konieczności korzystania z dodatkowych arkuszy Excel. Każdy potrzebny raport mogę wygenerować w trzech kliknięciach i dostosować go tak, aby automatycznie i ciągle trafiał bezpośrednio na mój e-mail. Zaoszczędziło to czas nie tylko mnie, ale także moim kolegom, ponieważ w ramach jednego narzędzia możemy połączyć wszystkie niezbędne funkcje: onboarding, ewidencję pracowników, zarządzanie wydajnością oraz raportowanie. Doceniam bardzo przyjazne i szybkie podejście konsultantki Dity, która zawsze chętnie służy pomocą. Obecnie zaczęliśmy korzystać z modułu Aktualności, który służy nam do szybkiego przekazywania najnowszych informacji w firmie, oraz modułu Listy kontrolne, który zapewnia, że podczas onboardingu pracownika nic nie zostanie pominięte.

Jesteśmy dość małą firmą, a nie korporacją i do ostatniej chwili myśleliśmy, że możemy obsługiwać agendę HR za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel, formularzy papierowych i grup WhatsApp. Wybór PINYA HR był dla nas prawie przypadkowy - otrzymaliśmy rekomendację od naszego dostawcy systemu obecności. Po dwóch miesiącach muszę powiedzieć, że jesteśmy zachwyceni zakresem, łatwością obsługi, intuicyjną obsługą i podejściem do obsługi klienta. Cieszę się z szybkości onboardingu, który jest niestety tak powszechnym procesem w naszej branży, a także z ewidencji aresztu, która wcześniej była niesamowitym bałaganem. Jeśli ktoś z mojego otoczenia chciałby rekomendacji oprogramowania HR, to z czystym sumieniem polecam PINYA HR.

Moje doświadczenia z wyborem i użytkowaniem oprogramowania Pinya HR są bardzo pozytywne. W Networked wybraliśmy narzędzie HR spośród 12 konkurencyjnych produktów, w tym zarówno czeskich, jak i zagranicznych rozwiązań. Po dokładnej ocenie zdecydowaliśmy się na Pinya HR. Głównymi powodami naszego wyboru były kompleksowość, możliwość dostosowania systemu i lokalne wsparcie. Polecam to narzędzie każdemu, kto szuka wszechstronnego i konfigurowalnego oprogramowania HR z doskonałym wsparciem użytkownika.

Oprogramowanie pomogło nam zdygitalizować niektóre procesy HR i pozbyć się góry papierów i tabel. Przejrzystość, funkcjonalność oraz adaptacyjność były kluczowymi cechami przy wyborze oprogramowania HR. Pinya s.r.o. spełniła wszystkie te oczekiwania, a nasza współpraca trwa dalej. Teraz korzystamy z modułu Normy, który pomaga nam zarządzać dokumentacją i efektywnie dystrybuować informacje między pracownikami, co stanowi jedną z wielkich zalet tego oprogramowania - szybkość dystrybucji i zbierania danych.