Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

Wprowadzenie Pinya HR dla tak dużej firmy jak nasza było zdecydowanie właściwym krokiem i ogromnym kamieniem milowym w cyfryzacji procesów HR. Dzięki Pinya HR udało nam się uprościć pracę nie tylko zespołu HR, ale także menedżerów i pracowników. Dzięki automatycznym przypomnieniom menedżerowie nie zapominają już o terminach i dowiadują się o zmianach w danym momencie. Przełożeni zatwierdzają urlopy pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Pracownicy mogą znaleźć swoje nieobecności zatwierdzone bezpośrednio w systemie, bez czekania i wypisywania dodatkowych kart urlopowych. A dzięki aktualizacjom nawet koledzy pracujący w magazynach, którzy nie mają dostępu do sieci firmowej, są na bieżąco. Krótko mówiąc, cyfryzacja procesów HR w postaci wdrożenia systemu Pinya HR przyniosła nam wszystkim uproszczenie, wgląd i oszczędność czasu.

‍

System Pinya HR przyniósł znaczące usprawnienia i modernizację naszego działu HR i procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pinya HR umożliwił nam scentralizowanie wszystkich informacji o pracownikach, w tym danych podstawowych pracowników, umów o pracę, absencji i wielu innych. Dało nam to przejrzysty i aktualny dostęp do wszystkich istotnych informacji o naszych pracownikach w jednym miejscu. Dzięki temu możemy szybko reagować na ich potrzeby i skutecznie rozwiązywać wszelkie kwestie związane z ich życiem zawodowym. Kolejnym ważnym aspektem systemu jest możliwość generowania różnego rodzaju raportów, analiz kadrowych, a także przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuicyjna budowa i logiczna struktura systemu przyczyniają się do szybkiego opanowania jego obsługi, co oszczędza czas i minimalizuje potrzebę szkolenia pracowników.

W trakcie swojej kariery pracowałam z wieloma systemami HR i płacowymi, a z mojego punktu widzenia Pinya HR łączy to, co najlepsze z nich wszystkich. Dzięki Pinya HR niemal całkowicie zdigitalizowaliśmy naszą agendę HR. Mamy wszystko w jednym miejscu – od informacji o pracownikach, przez wszystkie ich dokumenty, badania lekarskie, ewidencję szkoleń, listy kontrolne, raporty, a od nowego roku także ewidencję czasu pracy. Najbardziej ułatwiło nam życie tworzenie własnych szablonów dokumentów oraz możliwość ich elektronicznego podpisywania, co pozwala nam oszczędzać papier i nasze lasy :) Papierkowa robota, czekanie na zwrot podpisanych dokumentów i ich późniejsze skanowanie nie odbierają mi już energii, dzięki czemu mogę poświęcić się bardziej sensownej pracy – dbaniu o ludzi w FAVI. Wszystko jest intuicyjne, przejrzyste, dostępne na kilka kliknięć i to naprawdę z każdego miejsca – dzięki aplikacji mobilnej. Doceniam, że Pinya HR jest stale rozwijane pod względem produktowym, dzięki czemu wciąż pojawiają się funkcje, które ułatwiają nam życie i pomagają zwiększać efektywność naszej pracy. Mogę z czystym sumieniem polecić system HR Pinya HR.

Wprowadziłam Pinya HR do organizacji po naprawdę doskonałych doświadczeniach na poprzednim stanowisku. Szukałam oprogramowania HR przez długi czas, a Pinya HR jest dokładnie tym, czego oczekuję od dobrze funkcjonującego systemu, który jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Pozwala nam usprawnić procesy, które do tej pory były prowadzone na papierze lub w Excelu. Korzystam z niego osobiście od ponad roku, a nasi pracownicy zetknęli się z nim miesiąc temu. Za dużą pomoc uważają automatyczne przetwarzanie czasu pracy i przejrzystość informacji, których wcześniej nie mieli. Dzięki systemowi zatwierdzania znacznie poprawiliśmy informacyjność i przejrzystość. System jest wyjątkowo przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Pracownicy bardzo szybko nauczyli się go używać, co ułatwiło jego wdrożenie w naszym środowisku pracy.

‍

Pierwotnie wdrożyliśmy system Pinya głównie jako system HR do rejestrowania obecności i informacji o pracownikach w jednym miejscu. Jednak zaoferował nam również wiele innych funkcji, z których ja, jako HR, uwielbiam korzystać. Uwolnił mnie od wielu arkuszy kalkulacyjnych i dał mi możliwość dzielenia się informacjami z pracownikami. Zastąpił również naszą komunikację IT i prowadzenie dokumentacji. Bardzo ułatwiło mi to pracę i tworzenie dokumentów, rejestrowanie i udostępnianie informacji na przykład menedżerom i księgowym ds. płac.

Naprawdę doceniam również świetne wsparcie podczas wdrażania, a także rozwiązywanie wszelkich problemów lub pytań, które musiałem rozwiązać. Dita jest zawsze bardzo pomocna i szybko pomaga, co bardzo doceniam. Widać również, że firma stale pracuje nad systemem, ulepszając go i odzwierciedlając potrzeby klientów.

Uważam oprogramowanie Pinya HR za jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie wdrożenia systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość ewidencjonowania wszystkich danych pracowników w jednym miejscu, w sposób przejrzysty, intuicyjny i bez konieczności korzystania z dodatkowych arkuszy Excel. Każdy potrzebny raport mogę wygenerować w trzech kliknięciach i dostosować go tak, aby automatycznie i ciągle trafiał bezpośrednio na mój e-mail. Zaoszczędziło to czas nie tylko mnie, ale także moim kolegom, ponieważ w ramach jednego narzędzia możemy połączyć wszystkie niezbędne funkcje: onboarding, ewidencję pracowników, zarządzanie wydajnością oraz raportowanie. Doceniam bardzo przyjazne i szybkie podejście konsultantki Dity, która zawsze chętnie służy pomocą. Obecnie zaczęliśmy korzystać z modułu Aktualności, który służy nam do szybkiego przekazywania najnowszych informacji w firmie, oraz modułu Listy kontrolne, który zapewnia, że podczas onboardingu pracownika nic nie zostanie pominięte.